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Gérer les types d'instances |
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Menu : Sécurité > Gestion des types d'instances |
Les instances sont les fonctionnalités (écrans, sous-menus, etc.) de l'application. Il en existe plus de 450 dans l'application. L'option Gestion des types d'instances permet de les regrouper en sous-groupes afin de donner par exemple accès à tout un sous-menu d'options plutôt qu'à chacune des instances individuelles le composant.
Un utilisateur peut uniquement gérer les types d'instances ou les groupes d'instances auxquels il a lui-même accès. Exemples : Un utilisateur a accès au menu Gestion des types d'instances. •Si l'utilisateur connecté n'a aucun accès (en lecture, écriture, ajout ou suppression) à l'ensemble des types d'instances figurant dans le groupe d'instances Formation (Carrière), il ne pourra ni afficher ni sélectionner ce groupe d'instances ou ces types d'instances. •Si l'utilisateur connecté a un accès minimal (« En lecture seule ») à l'ensemble des types d'instances figurant dans le groupe d'instances Formation (Carrière), il pourra afficher ou sélectionner ce groupe d’instances ou ces types d'instances. |
1.Choisir Sécurité > Gestion des types d'instances dans la barre de menus Système. 2.Cliquer Ajouter. 3.Entrer le nom du nouveau type d'instance. 4.Spécifier quelles sont les instances regroupées dans ce nouveau type d'instance. Dans la fenêtre flottante Types d'instances enfants, cliquer Ajouter. Résultat : Le système liste les instances du système. •En mode Recherche simple, toutes les instances auxquelles l'utilisateur connecté a accès sont listées. Choisir la ou les instances qui s'appliquent, puis cliquer Sélectionner. •En mode Recherche arborescente, les instances auxquelles l'utilisateur connecté a accès sont listées par type. La répartition « par module » est affichée en tout temps, même si l'utilisateur connecté n'a pas explicitement accès au groupe d'instances figurant dans l'arborescence. Cependant, l'utilisateur connecté peut uniquement sélectionner les groupes d'instances auxquels il a accès. oPour descendre dans l'arborescence, cliquer l'hyperlien d'une instance parent. oPour remonter dans l'arborescence, utiliser les boutons Racine (remonte au 1er niveau) ou Parent (remonte d'un niveau). oPour sélectionner une ou plusieurs instances, les cocher et cliquer Sélectionner. 5.Cocher la ou les instances à inclure et cliquer Sélectionner. Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du type d'instance où sont affichées la ou les instances choisies. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le type d'instance. |
Voir aussi...
Créer un dossier d'utilisateur
Modifier un dossier d'utilisateur
Définir les accès aux types d'instances d'un profil d'utilisateur
Gérer les rôles utilisés pour définir des droits d'accès aux types d'instances