SIGMA–RH
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Définir une tâche « Modifier les notes évolutives » |
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Cette tâche vous permet de modifier massivement le niveau d’accès des notes évolutives créées par un utilisateur spécifique. Vous pouvez ainsi vous assurer que tous les utilisateurs ayant généralement accès aux notes évolutives pourront avoir un accès en Lecture / écriture à des notes créées initialement avec un accès en Lecture seule.
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Attention : Cette tâche modifie les notes évolutives qui ont été ajoutées : •dans tous les événements standards : rapport d’accident, , absence, entretien, inscription à une session de formation, etc. •dans tous les événements créés à partir d'un écran utilisateur de type Événement associé à un employé. |
Étape précédente
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches.
1.Choisir la catégorie Général et le modèle Modifier les notes évolutives.
2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues).
3.Sélectionner Modifier le niveau d'accès comme action à effectuer dans les notes évolutives.
4.Sélectionner le niveau d'accès à donner aux notes évolutives visées par le traitement : Aucun accès, Lecture, Lecture / écriture.
5.Sélectionner le propriétaire des notes évolutives visées par le traitement.
6.Sélectionner le statut des notes évolutives visées par le traitement : Tous les statuts, À faire, Appel, Rendez-vous.
Étape suivante
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification et aux conditions requises.
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) :
•Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence.
•Définir les conditions régissant l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Condition.
•Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification.
•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée.
Voir aussi...
