1.Choisir la catégorie Général et le modèle Envoyer par courrier électronique une liste existante. 2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues). 3.Choisir la liste ou le rapport à envoyer.
1.Cliquer  . Résultat : Le système affiche les listes et les rapports figurant dans la liste des favoris.
2.Choisir une liste ou un rapport, puis cliquer Sélectionner. |
4.Au besoin, modifier le nom de la liste ou du rapport qui a été extrait de la base de données et qui a été reporté dans le champ Titre. 5.Choisir le format d'export : Excel, HTML, PDF ou Texte. Si vous avez sélectionné le format Texte, vous pouvez : •entrer, dans le champ Délimiteur, le ou les caractères qui sépareront les champs du rapport (maximum de 10 caractères). Tous les caractères ASCII sont acceptés, par exemple, ß | ; / ¶ #. •entrer, dans le champ Identificateur de texte, le ou les caractères qui précéderont et suivront le texte du rapport (maximum de 10 caractères). Tous les caractères ASCII sont acceptés, par exemple, ß | ; / ¶ #. Exemple : Si vous identifiez |comme Délimiteur et ßßß comme Identificateur de texte, le rapport ayant quatre champs textes, avec le champ texte 3 vide, s'affichera ainsi en mode texte :
ßßßValeur champ1ßßß|ßßßValeur champ2ßßß|ßßßßßß|ßßßValeur champ4ßßß
6.Préciser l'adresse électronique du ou des destinataires de ce courriel :
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Note : Aucune condition ne peut être spécifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) si la catégorie de la tâche est Général. Si vous choisissez la combinaison la catégorie Général et le modèle Envoyer par courrier électronique une liste existante, assurez-vous d'inclure tous les destinataires requis dans la fenêtre Courriels.
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1.Sélectionner le type Employé dans la liste déroulante. 2.Cliquer . 3.Faire une recherche pour repérer l'employé. 4.Cocher l'employé qui convient, puis cliquer Sélectionner. Résultat : Le système retourne à la fenêtre principale où le nom de l'employé sélectionné est affiché.
5.Cocher le type de destinataire : •A s'il s'agit du destinataire principal, •Cc pour envoyer une copie du courriel à titre informatif, •Cci pour cacher le nom du destinataire. Résultat : L'adresse et le type du destinataire sont affichés au-dessus des boutons de sélection.
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1.Sélectionner le type Autre dans la liste déroulante. 2.Entrer directement l'adresse (ex. polka@bktours.com). 3.Cocher le type de destinataire : •A s'il s'agit du destinataire principal, •Cc pour envoyer une copie du courriel à titre informatif, •Cci pour cacher le nom du destinataire. Résultat : L'adresse et le type du destinataire sont affichés au-dessus des boutons de sélection.
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7.Saisir le sujet du message (ex. Liste des employés). 8.Inscrire le message comme tel. Note : Ce message inscrit est reporté dans le corps du courrier électronique.
9.Choisir vos préférences d'envoi si la liste est vide et ne contient aucune donnée.
Option
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Explication
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Ne pas envoyer de courrier électronique
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Si vous choisissez cette option, aucun courrier électronique n'est envoyé si la liste est vide et ne contient aucune donnée.
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Envoyer un sujet et un message alternatifs dans le courrier électronique
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Si vous choisissez cette option, un courrier électronique vous sera envoyé si la liste est vide et ne contient aucune donnée. Vous pouvez saisir le sujet et le message qui seront envoyés.
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