1.Choisir la catégorie Utilisateurs et le modèle Envoyer en masse par courrier électronique une liste créée à partir d’un modèle. 2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues). 3.Choisir le modèle de rapport à envoyer. 4.Au besoin, modifier le nom du modèle qui a été extrait de la base de données et qui a été reporté dans le champ Titre. 5.Choisir le format d'export : Excel, HTML, PDF ou Texte. Si vous avez sélectionné le format Texte, vous pouvez : •entrer, dans le champ Délimiteur, le ou les caractères qui sépareront les champs du rapport (maximum de 10 caractères). Tous les caractères ASCII sont acceptés, par exemple, ß | ; / ¶ #. •entrer, dans le champ Identificateur de texte, le ou les caractères qui précéderont et suivront le texte du rapport (maximum de 10 caractères). Tous les caractères ASCII sont acceptés, par exemple, ß | ; / ¶ #. Exemple : Si vous identifiez |comme Délimiteur et ßßß comme Identificateur de texte, le rapport ayant quatre champs textes, avec le champ texte 3 vide, s'affichera ainsi en mode texte :
ßßßValeur champ1ßßß|ßßßValeur champ2ßßß|ßßßßßß|ßßßValeur champ4ßßß
6.Au besoin, choisir l'option requise dans le paramètre Convertir les montants d'argent en. SIGMA–RH convertira, dans la devise choisie, les valeurs saisies dans les champs numériques où des montants d'argent peuvent être saisis. Ces champs peuvent être :
•des champs standards de l'application, par exemple les champs réservés au salaire dans le dossier de l'employé, les coûts pédagogiques pour une session, etc.; •des champs utilisateurs où le type de saisie est Numérique et où la case Représente un montant d'argent est cochée.
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Note : Cette option peut être utile si vous avez plusieurs niveaux 4 dans la structure administrative (Etablissement) dans des régions d'utilisation différentes, par exemple, la France, le Canada et les États-Unis et que vous voulez convertir les salaires des employés de ces établissements à une devise précise, par exemple l'euro.
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7.Préciser la langue dans laquelle le rapport doit être produit (Français ou Anglais). Note : Si vous conservez la valeur Aucun, le système produit le rapport dans la langue sélectionnée dans le dossier de l'utilisateur APS.
8.Sélectionner le type de profil qui doit être utilisé pour évaluer la sécurité. 9.Saisir le sujet du message (ex. Liste des employés). 10.Inscrire le message comme tel. Note : Ce message inscrit est reporté dans le corps du courrier électronique.
11.Choisir vos préférences d'envoi si la liste est vide et ne contient aucune donnée.
Option
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Explication
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Ne pas envoyer de courrier électronique
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Si vous choisissez cette option, aucun courrier électronique n'est envoyé si la liste est vide et ne contient aucune donnée.
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Envoyer un sujet et un message alternatifs dans le courrier électronique
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Si vous choisissez cette option, un courrier électronique vous sera envoyé si la liste est vide et ne contient aucune donnée. Vous pouvez saisir le sujet et le message qui seront envoyés.
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12.Sélectionner les utilisateurs qui recevront une copie conforme de l'ensemble des listes générées.
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Attention : La sécurité ne sera pas appliquée pour ces utilisateurs. Vous devez donc vous assurer de bien identifier les personnes qui peuvent effectivement consulter toute l'information.
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