SIGMA–RH

Lors du départ d'un employé, le service des RH doit faire le suivi de nombreuses actions à réaliser, par exemple la remise des clés, la remise des équipements prêtés à l'employé, l'entretien de départ, etc. Comme ces actions peuvent être réalisées par différentes personnes dans l'entreprise à des moments précis, il peut être difficile de contrôler si toutes les actions devant être effectuées au moment du départ ont effectivement été effectuées au moment opportun. L'utilisation du module Offboarding permet de vous assurer que toutes les actions à réaliser au moment du départ d'un employé ont été effectuées par les personnes appropriées au moment opportun.

Au moment du départ d'un employé, un événement de départ (Offboarding) peut être ajouté pour chaque nouvel employé. Cet événement est créé à partir d'un modèle de offboarding qui regroupe toutes les actions à réaliser.

•Dans cet événement, vous pourrez vérifier quel est le pourcentage d'avancement des actions à réaliser pour chaque employé.

•À partir du menu Salariés > Registre des actions à réaliser (preboarding, onboarding, offboarding), les gestionnaires peuvent visualiser l'ensemble des actions à réaliser.

•Dans My SigmaRH, les responsables des actions peuvent avoir accès au menu Mes actions à réaliser qui affiche l'ensemble des actions à réaliser.

Avant d'ajouter des événements de départ (Offboarding), vous devrez :

1.Configurer le référentiel des actions à réaliser.

Ce référentiel comprend toutes les actions à réaliser qui peuvent être réutilisées dans plusieurs modèles de offboarding.

2.Configurer les modèles de offboarding.

Ce modèle comprend toutes les actions à réaliser qui s'appliquent à un type de population donné. Par exemple, si les actions à réaliser sont différentes pour les cadres et les employés de bureau, vous pouvez créer deux modèles de offboarding.

3.Au besoin, un workflow peut être configuré dans l'écran Actions à réaliser offboarding.

Le workflow peut faire en sorte, entre autres, que le responsable de chacune des actions soit avisé par courrier électronique lors de l'ajout de l'événement.