SIGMA–RH

Afin d'accéder à SIGMA–RH (que ce soit en tant que gestionnaire ou utilisateur de My SigmaRH), un utilisateur a besoin d'un dossier d'utilisateur. C'est dans le dossier d'utilisateur que l'administrateur définit, entre autres :

•l'identifiant (aussi appelé « login ») et le mot de passe que l'utilisateur devra utiliser pour se connecter à SIGMA–RH;

•les options qui seront sélectionnées par défaut pour l'utilisateur (langue, région d'utilisation, fuseau horaire);

•les accès aux diverses fonctionnalités du système qui sont configurés dans un ou plusieurs profils. Les profils permettent à cet utilisateur d'avoir des paramètres de sécurité différents lorsqu'il passe d'une barre de menus à une autre, par exemple lorsqu'il passe de la barre de menus My SigmaRH à la barre de menus RH global.

Dans chacun des profils figurant dans le dossier d'un utilisateur, l'administrateur peut :

•définir le niveau ou les niveaux de structure administrative applicables;

•gérer les accès aux fonctionnalités du logiciel sur une base collective plutôt qu'individuelle en attribuant un ou plusieurs groupes d'utilisateurs (ex. les employés du niveau de structure Département - Fabrication) et/ou un ou plusieurs rôles (ex. superviseur);

•gérer les accès aux fonctionnalités du logiciel sur une base individuelle en attribuant des droits d'accès spécifiques aux instances sur une base individuelle ou en définissant des accès personnalisés;

•visualiser tous les accès qui ont été accordés à un profil utilisateur.

Les dossiers d'utilisateurs peuvent être générés automatiquement par le système à la création d'un nouveau dossier d'employé. Le login généré automatiquement peut être modifié, au besoin. L'administrateur peut aussi créer manuellement un dossier d'utilisateur, par exemple si l'utilisateur n'est pas lié à un employé.