Pour que le workflow paramétré sur l'écran Demande de correction de badgeage soit fonctionnel, les déclencheurs/actions ci-dessous doivent être configurés.
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Attention : L'accès à cette fonctionnalité devrait être réservé à un administrateur qui a été dûment formé pour utiliser cette fonctionnalité.
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Note : Dans les exemples ci-dessous, les statuts illustrés tiennent compte du fait qu'il n'y a qu'un seul niveau d'approbation dans le workflow. Si le workflow configuré comprend de multiples étapes (par exemple, approbation par le N+1, puis approbation par le N+2), les statuts sélectionnés dans le déclencheur devront être ajustés en conséquence.
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Attention : Si le workflow comprend de multiples étapes, on doit s'assurer que les noms des statuts soient significatifs, par exemple, Approuvé par N+1, Approuvé par N+2, Refusé par N+1, Refusé par N+2, etc. Il n'est pas recommandé de conserver les statuts par défaut (Approuvé, Refusé, etc.) dans chacune des étapes, car ceci peut porter à confusion lors de la production de rapports et empêcher le fonctionnement adéquat des déclencheurs d'actions configurés.
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Attention : En cochant la case Ne pas appliquer la sécurité de l'utilisateur connecté pour récupérer les valeurs utilisées pour les paramètres de l'action dans le ou les déclencheurs d'actions décrits ci-dessous, vous pouvez outrepasser les accès de sécurité de l'utilisateur connecté lorsque la condition est évaluée.
Si vous cochez cette case, un avertissement s'affiche pour vous informer que la sécurité de l'utilisateur connecté ne sera pas appliquée. Comme cette case permet d'outrepasser les accès de sécurité de l'utilisateur connecté, elle doit uniquement être utilisée si vous êtes absolument certain que cette utilisation ne permettra pas à cet utilisateur de visualiser des informations confidentielles qu'il n'est pas censé voir.
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Ce déclencheur/action est obligatoire.
Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran Demande de correction de badgeage.
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Moment
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Sélectionner le moment Initialisation des valeurs.
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Nom du déclencheur d'actions
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Saisir Initialisation des valeurs.
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Condition
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Actions
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Ajouter les actions suivantes :
Action
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Valeurs
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Approuvée
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ. 2.Choisir le champ Approuvé. 3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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En attente d'approbation
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ. 2.Choisir le champ En attente d'approbation. 3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Refusée
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ. 2.Choisir le champ Refusé. 3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Ce déclencheur/action est obligatoire.
Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran Demande de correction de badgeage.
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Moment
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Sélectionner le moment Avant la sauvegarde.
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Condition
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Ajouter la condition suivante :
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Actions
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Ajouter l'action suivante :
1.Sélectionner l'action Modifier un champ. 2.Choisir le champ Approuvée. 3.Pour l'option Valeur, cocher la case. |
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Ce déclencheur/action est obligatoire.
Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran Demande de correction de badgeage.
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Moment
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Sélectionner le moment Avant la sauvegarde.
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Condition
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Ajouter la condition suivante :
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Actions
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Ajouter l'action suivante :
1.Sélectionner l'action Modifier un champ. 2.Choisir le champ Refusée. 3.Pour l'option Valeur, cocher la case. |
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Ce déclencheur/action est obligatoire.
Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran Demande de correction de badgeage.
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Moment
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Sélectionner le moment Avant la sauvegarde.
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Condition
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Ajouter la condition suivante :
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Actions
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Ajouter les actions suivantes :
Action
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Valeurs
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Mettre le statut Approuvée à Non
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ. 2.Choisir le champ Approuvée. 3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Mettre le statut Refusée à Non
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ. 2.Choisir le champ Refusé. 3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Mettre le statut En attente d'approbation à Non
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ. 2.Choisir le champ En attente d'approbation. 3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Ce déclencheur/action est obligatoire.
Élément à configurer
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Valeurs
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Écran
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Accéder à l'écran Demande de correction de badgeage.
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Moment
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Sélectionner le moment Avant la sauvegarde.
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Condition
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Ajouter la condition suivante :
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Actions
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Ajouter les actions suivantes :
Action
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Valeurs
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Mettre le statut En attente d'approbation à Oui
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ. 2.Choisir le champ En attente d'approbation. 3.Pour l'option Valeur, cocher la case. |
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Mettre le statut Approuvée à Non
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ. 2.Choisir le champ Approuvée. 3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Mettre le statut Refusée à Non
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1.Sélectionner l'action Modifier un champ. 2.Choisir le champ Refusé. 3.Pour l'option Valeur, ne PAS cocher la case. |
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Voir aussi...
Accéder aux déclencheurs/actions
Disponibilité des actions en fonction des divers moments
Exemples génériques de déclencheurs/actions
Exemples de déclencheurs/actions par module
Configurer le workflow sur les demandes de correction de badgeage
Configurer les accès de sécurité pour l'utilisation des demandes de correction de badgeage
