Barre de menus : Configuration |
Menu : APS > Gestion des tâches |
Dans les entreprises où le gestionnaire RH veut garder un meilleur contrôle sur les diverses tâches créées, c'est un utilisateur « Expert » qui crée les tâches dans le menu Gestion des tâches, tandis qu'un autre utilisateur utilise cette tâche lorsqu'il crée ou modifie la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant).
1.Choisir APS > Gestion des tâches dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer Ajouter.
3.Sélectionner une catégorie.
4.Sélectionner un modèle.
5.Entrer la description de la tâche à automatiser (en anglais, en français ou dans les deux langues).
6.Remplissez les champs requis pour le modèle sélectionné.
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Note : Les modèles affichés varient en fonction en catégorie. |
7.Dans la fenêtre flottante Récurrence, définir pour un intervalle de temps, le nombre de fois que cette tâche sera répétée.
•Si la tâche peut être exécutée à l'infini, cocher Ne pas limiter le nombre d'exécutions.
•Si au contraire, le nombre de répétitions de la tâche est fixe, inscrire ce nombre et choisir l'intervalle de temps sur la base duquel l'exécution de la tâche sera répétée (Heure, Jour, Semaine, Mois ou Année).
Exemple : On pourrait vouloir limiter l'exécution d'une tâche à 1 fois par mois peu importe si elle est exécutée manuellement ou par planification.
8.Définir la sécurité devant s'appliquer à cette tâche.
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche.
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