Barre de menus : Configuration |
Menu : APS > Gestion des tâches |
La sécurité d'une tâche est gérée en accordant divers droits (lecture, écriture, sécurité) à un ensemble d'utilisateurs (ou de groupes d'utilisateurs) donnés. On peut ainsi définir, par exemple, que les utilisateurs Isabelle Beauchamp et René Lajeunesse, ainsi que tous les utilisateurs associés au groupe « Responsables de dossiers » auront accès à une tâche.
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Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité. |
1.Choisir APS > Gestion des tâches dans la barre de menus Configuration.
2.Ouvrir la tâche de votre choix ou cliquer Ajouter pour créer un nouvel élément.
3.Cliquer Gestion de la sécurité dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.
Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut.
Groupe ou utilisateur |
Droits d'accès par défaut |
|---|---|
Utilisateur ayant ajouté la tâche |
Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture et Sécurité. |
Administrateurs |
4.Cliquer Ajouter.
5.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).
Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.
6.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.
7.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.
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Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie. |
Type |
Description |
|---|---|
Lecture |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut visualiser la tâche. |
Écriture |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier la tâche. |
Suppression |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut supprimer la tâche. |
Sécurité |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les droits d'accès pour la tâche. |
Exécution |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut lancer l'exécution de la tâche. |
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de sécurité.
Résultat : Le système retourne à l'écran où vous définissiez la tâche.
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche.
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