Barre de menus : Configuration |
Menu : APS > Planifications de tâches |
Dans certaines entreprises où le gestionnaire RH veut garder un meilleur contrôle sur les diverses planifications créées, c'est un utilisateur « Expert » qui crée les planifications dans le menu Planifications de tâches, tandis qu'un autre utilisateur utilise cette planification lorsqu'il crée ou modifie la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant).
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Attention : Selon les tâches définies et la taille de votre base de données, l'exécution des tâches peut prendre un certain temps. Afin d'éviter que les employés travaillant dans SIGMA-RH.net ne remarquent un ralentissement du temps réponse, il est recommandé de faire exécuter les tâches en dehors des heures normales de travail et de définir un horaire d'exécution pour éviter que les tâches se chevauchent. |
1.Choisir APS > Planifications de tâches dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer Ajouter.
3.Sélectionner la catégorie : Année, Mois, Semaine, Jour, Heure, Minute ou Calendrier.
4.Entrer la description de la planification (en anglais, en français ou dans les deux langues).
5.Préciser la date et l'heure (si applicable) de la première exécution de la tâche.
6.Préciser l'heure d'exécution de la tâche.
7.Préciser le fuseau horaire qui doit être pris en considération pour l'heure d'exécution de la tâche.
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Note : Le champ Fuseau horaire est uniquement visible si vous utilisez de multiples fuseaux horaires dans votre environnement. |
Il peut s'agir du fuseau horaire par défaut ou d'un autre fuseau horaire qui aurait été rendu disponible, par exemple :
•tâche planifiée à 23:00 - Bruxelles, Copenhague, Madrid, Paris;
•tâche planifiée à 23:00 - Est (É.-U. et Canada).
Si l'administrateur modifie le fuseau horaire par défaut (par ex. en raison d'un déménagement du bureau principal à la suite d'une réorganisation), toutes les planifications de tâches où l'option Par défaut a été sélectionnée tiendront compte du nouveau fuseau par défaut.
Passage à l'heure avancée ou retour à l'heure normale
Une tâche planifiée dans un fuseau horaire observe le passage à l'heure avancée ou le retour à l'heure normale en vigueur dans le fuseau horaire sélectionné. Que l'on soit en heure avancée ou normale, la tâche s'exécute toujours à la même heure.
8.Préciser les paramètres qui s'appliquent pour le type de planification sélectionné.
•Définir la fréquence annuelle de la tâche (ex. tous les 2 ans). •Choisir le mois d'exécution de la tâche (ex. mars). •Choisir le jour d'exécution de la tâche : date absolue (ex. 10 pour le 10ième jour du mois) ou relative (ex. troisième jeudi du mois ou dernier lundi du mois). |
•Définir la fréquence mensuelle d'exécution de la tâche (ex. tous les 2 mois) ou cocher les mois pour lesquels la tâche doit être exécutée (par ex. janvier et juillet). •Choisir le jour d'exécution de la tâche : date absolue (ex. 10 pour le 10ième jour du mois) ou relative (ex. troisième jeudi du mois ou dernier lundi du mois). |
Indiquer la fréquence de la tâche. Trois options sont disponibles : •Cocher Tous les jours de la semaine si la tâche doit être répétée quotidiennement. •Définir la fréquence d'exécution de la tâche (ex. toutes les 2 semaines) et choisir le jour d'exécution de la tâche (ex. le mercredi). •Cocher les jours pour lesquels la tâche doit être exécutée (par ex. le lundi et le jeudi). •Préciser l'heure d'exécution. •Si la planification est prévue pour certains jours de la semaine, indiquer si l'exécution doit être refaite aux heures ou aux minutes pendant une certaine plage dans la journée (ex. le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi, exécuter la tâche toutes les heures entre 8:00 et 17:00). |
Indiquer la fréquence de la tâche (ex. tous les 2 jours). |
Indiquer la fréquence de la tâche (ex. toutes les 2 heures). |
Sélectionner le calendrier qui sera utilisé. Indiquer les délais d'exécution (en jours) avant ou après le début ou la fin de chaque période précisée dans le calendrier. |
Indiquer la fréquence de la tâche (ex. toutes les 5 minutes). |
9.Définir le nombre d'exécutions de la tâche. Trois options sont disponibles :
•Cocher Illimité si la tâche est exécutée à l'infini.
•Indiquer la date de fin de la période d'exécution de la tâche (ex. 03/10/2017).
•Indiquer le nombre de répétitions de la tâche (ex. 5 fois).
10.Définir la sécurité devant s'appliquer à cette planification.
11.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la planification.
Voir aussi...
Lancer manuellement l'exécution d'une tâche