Configurer les fuseaux horaires

Cette fonctionnalité vous permet de définir une liste de fuseaux horaires qui seront disponibles dans l'entreprise.

Entreprise ayant des bureaux dans un seul fuseau horaire

Si votre entreprise a des bureaux dans un seul fuseau horaire, ce fuseau doit être défini comme le fuseau par défaut. Le fuseau horaire par défaut permet de modifier automatiquement, lors des changements d'heures (c'est-à-dire, le passage à l'heure avancée ou le retour à l'heure normale) le décalage horaire figurant dans les paramètres d'entreprise qui est utilisé pour afficher les heures dans l'application.

Si vous utilisez un seul fuseau horaire :

•Chaque utilisateur ne peut pas sélectionner son fuseau horaire dans le menu Options de l'utilisateur. Les heures affichées dans l'application pour cet utilisateur tiennent compte du fuseau horaire par défaut.

•Les utilisateurs qui planifient des tâches ou qui définissent des planifications de tâches dans l'Assistant personnel n'ont pas à préciser le fuseau horaire requis afin qu'il soit pris en considération au moment de l'exécution de la tâche. Les heures d'exécution tiennent compte du fuseau horaire par défaut.

Entreprise ayant des bureaux dans plusieurs fuseaux horaires

Si votre entreprise a des bureaux dans plusieurs fuseaux horaires, vous pouvez rendre disponibles les fuseaux en vigueur dans votre entreprise.

Une fois que cette configuration est faite :

•Chaque utilisateur peut sélectionner son fuseau horaire dans le menu Options de l'utilisateur. Les heures affichées dans l'application pour cet utilisateur peuvent tenir compte de ce fuseau horaire.

•Les utilisateurs qui planifient des tâches ou qui définissent des planifications de tâches dans l'Assistant personnel doivent préciser le fuseau horaire requis afin qu'il soit pris en considération au moment de l'exécution de la tâche.

Définir la liste des fuseaux horaires disponibles et le fuseau horaire par défaut

1.Choisir Paramétrage général > Fuseaux horaires dans la barre de menus Système.

Résultat : Le système affiche tous les fuseaux horaires existants dans le monde.

2.Pour rendre un fuseau horaire disponible, cocher la case correspondant à ce fuseau, cliquer Disponibilité, puis choisir Rendre disponible.

3.Pour sélectionner le fuseau horaire qui sera utilisé pour mettre à jour le décalage horaire figurant dans les paramètres d'entreprise, choisir le fuseau requis dans la liste déroulante Fuseau horaire par défaut.

Note : Seul un fuseau horaire qui a été rendu disponible peut être sélectionné comme fuseau horaire par défaut.

Le fuseau horaire par défaut :

•est attribué automatiquement à un utilisateur lors de la création de son dossier, mais il peut être modifié au besoin si votre entreprise utilise de multiples fuseaux horaires.

•peut être sélectionné lors de la planification des tâches, que celle-ci soit définies dans le menu Planifications de tâches ou Tâches planifiées (Assistant). Si une grande partie des tâches planifiées doivent s'exécuter dans un fuseau donné, vous pouvez le désigner comme le fuseau horaire par défaut. Si vous modifiez le fuseau horaire par défaut (par ex. en raison d'un déménagement du bureau principal à la suite d'une réorganisation), toutes les planifications de tâches dans l'Assistant personnel où l'option Par défaut a été sélectionnée dans le fuseau horaire tiendront compte du nouveau fuseau par défaut.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder.

Voir aussi...

Définir les paramètres d'entreprise