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Cette tâche vous permet de créer un nouvel enregistrement d'historique pour un groupe d'employés ou de postes qui répondront aux conditions définies dans la tâche planifiée.
Étape précédente
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches.
1.Selon le cas, choisir l'une des combinaisons Catégorie / Modèle :
•Employé / Créer un nouvel enregistrement d'historique,
•Postes / Créer un nouvel enregistrement d'historique,
•Postes de l'employé / Créer un nouvel enregistrement d'historique.
2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues).
3.Indiquer la date du changement.
L'enregistrement d'historique peut se faire :
•À une date prédéterminée : préciser la date et l'heure de l'enregistrement d'historique à l'aide du calendrier.
•Selon le moment où la tâche sera effectuée : cocher Au moment de l'exécution.
4.Indiquer la raison du changement (ex. promotion).
Étape suivante
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification et aux conditions requises.
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) :
•Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence.
•Définir les conditions régissant l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Condition.
•Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification.
•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée.
Voir aussi...