Une fois que les champs utilisateurs ont été ajoutés dans l'écran Base de données économiques et sociales, vous devez configurer :
•les périodes et le niveau de structure qui doivent être pris en compte pour la production des statistiques;
•les champs utilisateurs qui exigeront une saisie manuelle, car les données ne sont pas conservées dans SIGMA-RH.net;
•les champs utilisateurs qui seront alimentés automatiquement par des requêtes statistiques.
Avant de configurer l'écran Base de données économiques et sociales, vous devrez configurer :
•Un calendrier qui comprendra des périodes d'un an. Par exemple, pour l'année 2017, la date de début de la période sera le 01/012017 et la date de fin sera la 31/12/2017. •Les requêtes statistiques qui alimenteront automatiquement certains champs utilisateurs. |
1.Choisir Statistiques > Configuration de la base de données économiques et sociales dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter 3.Répondre Oui, à la question Est-ce que cette base de données sera associée aux statistiques d’entreprise? Vous pourrez :
•Visualiser la fenêtre flottante Champs utilisateurs liés à une statistiques d'entreprise afin de lier les champs utilisateurs à un champ statistique. •Visualiser la section Mise à jour des données lors de la configuration du niveau de structure. |
1.Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquer Ajouter. 2.Définir les paramètres généraux.
Paramètre
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Description
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Niveau de structure
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Choisir le niveau de structure administrative qui doit être pris en compte pour la production des statistiques.
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Calendrier
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Choisir le calendrier qui doit être pris en compte pour la production des statistiques.
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Paramétrage des mises à jour
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Ces paramètres sont pris en considération par une tâche APS qui effectue les opérations suivantes :
•Crée automatiquement les périodes de calendrier en fonction des paramètres choisis. •Met à jour les données de la BDES.
Paramètre
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Description
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Création de nouvelles périodes
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Préciser les périodes (par défaut 2 ans) pour lesquelles de nouveaux écrans avec des données vides doivent être créés par la tâche APS pour la période et le niveau de structure précisés précédemment.
Ces écrans pour des années subséquentes permettent l'affichage d'estimations pour les périodes à venir.
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Mise à jour des données
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Préciser la période de rétroactivité des calculs (par défaut 3 mois). Les données calculées automatiquement par SIGMA-RH.net seront mises à jour de façon rétroactive pendant cette période, ce qui pourrait permettre, par exemple, que des imports ultérieurs ou une saisie tardive aient un impact sur les statistiques.
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Note : Si vous voulez régénérer des données pour des périodes antérieures, vous pouvez mettre temporairement le nombre de jours ou d’année de votre choix. Ainsi le système recompilera les données pour la période de rétroactivé précisée.
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Les champs seront mis à jour via les statistiques
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Choisir l'option requise.
•Pendant que la période calendrier est active : Le système met à jour les données lorsque la date du jour se situe dans la période calendrier. •Lorsque la période calendrier est terminée : Le système met à jour les données lorsque la date du jour se situe après la date de fin de la période calendrier. |
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Sélectionner les champs utilisateurs pour lesquels une saisie manuelle est requise.
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Sélectionner les champs utilisateurs qui seront alimentés automatiquement par des champs de statistique.
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Note : Ces champs utilisateurs seront en Lecture seule dans l'écran Base de données économiques et sociales pour éviter que des saisies manuelles ne viennent fausser les résultats.
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Voir aussi...
Configurer les calendriers
Processus de configuration et d'utilisation de la base de données économiques et sociales
Configurer les champs utilisateurs dans l'écran de saisie de la base de données économiques et sociales
Configurer les requêtes statistiques qui alimentent automatiquement certains indicateurs de la base de données économiques et sociales
Définir une tâche « Création des périodes et mise à jour de la base de données économique et sociale »
Générer les modèles de portails et les tableaux de données pour la base de données économiques et sociales
Configurer le portail d'entreprise pour la base de données économiques et sociales
Saisir manuellement les informations de la base de données économiques et sociales qui ne figurent pas dans SIGMA-RH.net
