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Les calendriers servent à définir le nombre et la durée des périodes dans une année. Comme il s'agit essentiellement de calendriers financiers, ces périodes correspondent habituellement aux périodes de paie et peuvent avoir une durée fixe ou variable selon le cas.
Les dates de début et de fin des calendriers sont souvent calquées sur celles de l'année financière en cours, mais ce n'est pas obligatoire. Il est en effet possible de définir un calendrier pour plusieurs années.
Les calendriers sont reliés au premier niveau de votre structure et serviront donc pour tous les niveaux subséquents.
Les calendriers sont associés aux éléments suivants :
•Heures travaillées : le gestionnaire RH peut ainsi définir un calendrier qui couvre plusieurs années et qui sert à produire les listes standard Liste des fréquences et gravités absence et Liste des fréquences et gravités accident. •Modèles de RTT : le gestionnaire RH peut ainsi attribuer des RTT dans le compteur de chaque employé pour chacune des périodes d'un calendrier donné. •Modèles de tickets restaurant : le gestionnaire RH peut ainsi attribuer des tickets restaurant dans le compteur de chaque employé pour chacune des périodes d'un calendrier donné. •Modèles de congés payés : le gestionnaire RH peut ainsi attribuer des congés payés dans le compteur de chaque employé pour chacune des périodes d'un calendrier donné. •Modèles de gestion du temps : le gestionnaire RH peut ainsi générer une feuille de temps pour chacune des périodes d'un calendrier donné. •Modèles de gestion du temps : les entreprises qui utilisent le module GTA avancée peuvent ainsi protéger les données de ce module en fonction de l'état de la période de ce calendrier. •Intervalles de temps : les entreprises qui utilisent le module GTA avancée peuvent ainsi sélectionner le calendrier utilisé pour définir l'année de référence associée à l'horaire de travail. |
•Base de données économiques et sociales : le gestionnaire RH peut définir un calendrier qui permettra d'obtenir des statistiques pour des périodes précises pour les besoins de la BDES. |
•Statistiques sur les structures administratives et les employés : le gestionnaire RH peut définir un calendrier qui permettra de comparer des statistiques sur les périodes de son choix (par exemple, annuellement, mensuellement, trimestriellement). |