Configurer les définitions de populations

•Une définition de population peut être associée à la raison d'absence utilisée pour les congés de maternité afin que cette raison soit visible et utilisable uniquement par les femmes. Les hommes ne la verront pas.

•Une définition de population peut être associée à la raison d'absence utilisée pour les RTT afin que cette raison soit visible et utilisable uniquement par les employés dont le dossier a été créé dans un niveau 4 de la structure administrative (Etablissement) où la région d'utilisation est France. Les employés dont le dossier a été créé dans un autre niveau de structure que celui précisé dans la condition ne verront pas cette raison d'absence.

•Une définition de population peut être associée à un code de sélection réservé au type de contrat qui doit uniquement être visible et utilisable uniquement dans les absences des employés dont le dossier a été créé dans un niveau 4 de la structure administrative (Etablissement) précis (ex. établissement ABC). Pour les employés dont le dossier a été créé dans un autre niveau de structure que celui précisé, ce code de sélection ne sera pas disponible dans l'absence.

1.Choisir Paramétrage général > Définitions de populations dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

3.Saisir un nom qui permettra d'identifier la population d'employés.

4.Définir une ou plusieurs conditions.

Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.

Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la définition de population.

Vous pouvez visualiser en tout temps la liste des employés qui répondent à la condition paramétrée. Ceci vous permet de « tester » votre condition avant de l'associer à un code de sélection, un code de raison d'absence ou un code de conséquence.

1.Choisir Paramétrage général > Définitions de populations dans la barre de menus Système.

2.Accéder à la définition de population requise.

3.Cliquer Employés associés au filtre.

Résultat : Le système affiche la liste des employés répondant à la condition.

1.Choisir Paramétrage général > Définitions de populations dans la barre de menus Système.

2.Accéder à la définition de population requise.

3.Modifier la condition existante.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la définition de population.

1.Choisir Paramétrage général > Définitions de populations dans la barre de menus Système.

2.Cocher la case de la définition de population qui doit être copiée.

3.Cliquer Copier.

4.Modifier le nom qui permettra d'identifier la population d'employés.

5.Modifier la condition existante.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la définition de population.

Vous pouvez uniquement supprimer une définition de population qui n'a pas encore été associée à un code de sélection, un code de raison d'absence ou un code de conséquence. Si la définition de population a été associée à un de ces éléments, aucune suppression n'est possible.

1.Choisir Paramétrage général > Définitions de populations dans la barre de menus Système.

2.Cocher la case de la définition de population qui doit être supprimée.

3.Cliquer Supprimer.