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L'administrateur peut configurer le calendrier des événements qui s'affiche en mode Gestion ou dans le module My SigmaRH (Demande de congé > Calendrier des événements).
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Note : Si vous utilisez le module GTA avancée et que vous servez du menu Planning, la configuration du calendrier des événements vous permet également de préciser les raisons d'absences et les codes de conséquences d'accidents qui sont visibles lorsque vous configurez les couleurs des événements dans le planning. |
1.Choisir GTA > Configuration du calendrier des événements dans la barre de menus Configuration.
2.Sélectionner une option dans la liste déroulante Définition de la notion de collègue.
L'option sélectionnée définit quels employés s'afficheront dans le calendrier des événements du module My SigmaRH (Demande de congé > Calendrier des événements) lorsque l'utilisateur sélectionne l'option Mes collègues dans la fenêtre flottante Employés.
•Si l'option Même supérieur hiérarchique est sélectionnée, l'utilisateur voit les employés qui ont le même supérieur hiérarchique que lui.
•Si l'option Même approbateur de demande de congé est sélectionnée, l'utilisateur voit les employés qui ont le même approbateur de demande de congé.
3.Au besoin, cocher la case Afficher tous les employés, en My SigmaRH, lorsqu'au filtre n'est activé.
Si cette case est cochée, l'utilisateur voit tous les employés pour lesquels il existe des événements dans la période précisée dans le module My SigmaRH (Demande de congé > Calendrier des événements) lorsqu'aucun filtre n'est sélectionné dans la fenêtre flottante Employés (c'est-à-dire Dont je suis le supérieur direct, Dont je suis l'approbateur courant et Mes collègues). Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur ne voit aucun employé si aucun filtre n'est sélectionné, et ce, même s'il existe des événements pour cet employé dans la période précisée dans le module My SigmaRH. L'utilisateur doit absolument sélectionner un filtre pour afficher les événements correspondants.
4.Ajouter les raisons d'absences visibles.
•Toutes les raisons d'absences sélectionnées s'afficheront dans le planning (hyperlien Configurer les couleurs dans la fenêtre flottante Liens utiles, section Absences sans demandes de congé). Dans le planning, vous pouvez configurer la couleur des raisons d'absences sélectionnées dans le menu Configuration du calendrier des événements.
•Toutes les raisons d'absences sélectionnées s'afficheront dans le calendrier des événements (fenêtre flottante Evénements, section Absences sans demandes de congé). Vous pouvez alors inclure ou exclure, dans le calendrier des événements, les raisons d'absences sélectionnées dans le menu Configuration du calendrier des événements.
5.Ajouter les codes de conséquences d'accident visibles.
•Toutes les conséquences d'accident sélectionnées s'afficheront dans le planning (hyperlien Configurer les couleurs dans la fenêtre flottante Liens utiles, section Accidents). Dans le planning, vous pouvez configurer la couleur des conséquences d'accident sélectionnées dans le menu Configuration du calendrier des événements.
•Toutes les conséquences d'accident sélectionnées s'afficheront dans le calendrier des événements (fenêtre flottante Evénements, section Accidents). Vous pouvez alors inclure ou exclure, dans le calendrier des événements, les conséquences d'accident sélectionnées dans le menu Configuration du calendrier des événements.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration du calendrier des événements.
Voir aussi...
Visualiser le calendrier des événements des employés
Gérer les codes de conséquences utilisés dans les absences et les rapports d'accidents
Gérer les codes de raisons d'absences
Configurer les couleurs dans l'outil de planification (Planning)