1.Choisir GTA > Calendrier des événements dans la barre de menus RH Global. 2.Préciser les options d'affichage et les divers filtres à l'aide des fenêtres flottantes secondaires Options, Evénements, Employés et Structure.
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Note : Les options sélectionnées sont sauvegardées dans vos préférences, c'est-à-dire qu'elles s'appliqueront pour toute la durée de la session en cours ET qu'elles s'afficheront lorsque vous vous connecterez de nouveau à l'application.
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Méthode
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Exemples
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Icônes de navigation
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•Vous affichez actuellement le mois de juin 2017, vous afficherez le mois de juillet 2017 en cliquant . •Vous affichez actuellement le mois de juin 2017, vous afficherez le mois de mai 2017 en cliquant . |
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 ou 
Icônes de navigation visibles dans la fenêtre flottante secondaire Calendrier
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•Vous affichez actuellement le mois de juin 2017, vous afficherez le mois de juillet 2017 en cliquant . •Vous affichez actuellement le mois de juin 2017, vous afficherez le mois de mai en cliquant . |
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Choix de la période requise dans la fenêtre flottante secondaire Calendrier
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•Vous affichez actuellement le mois de juin 2017, vous afficherez le mois de juillet 2017 en cliquant le mois suivant (Juillet) dans la fenêtre flottante secondaire Calendrier. |
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Sélection du nombre de semaines affichées
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Vous pouvez saisir combien de semaines doivent être affichées dans le calendrier des événements.
Par exemple, si vous entrez 1 dans le champ Nombre de semaines affichées, vous verrez uniquement une semaine dans le calendrier des événements (plutôt que le mois complet). Si vous avancez la vue avec l'icône , vous avancerez d'une semaine à la fois.
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Fenêtre flottante
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Utilisation
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Options
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Surligner
Cocher cette option pour mettre en évidence une période en particulier afin de mieux repérer la date à visualiser. Indiquer les dates de début et de fin de la période visée.
Configurer les couleurs
Indiquer la couleur de votre choix pour chaque type d'événement. Chaque événement peut avoir son propre code de couleur, ce qui facilite le repérage dans le calendrier.
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Evénements
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Employés
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Filtre
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Explications
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Employé
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Affiche le calendrier des événements d'un employé en particulier.
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Actifs (à l'emploi actuellement)
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Affiche le calendrier des événements des employés qui n'ont pas de date de départ dans leur dossier d'employé ou dont la date de départ est dans le futur.
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Actifs et inactifs
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Affiche le calendrier des événements de tous les employés que ceux-ci aient ou non une date de départ dans leur dossier d'employé.
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Dont je suis le supérieur direct
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Affiche le calendrier des événements des employés pour qui l'utilisateur connecté est le supérieur hiérarchique.
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Ayant le même supérieur
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Affiche le calendrier des événements des employés ayant le même supérieur hiérarchique que l'utilisateur connecté.
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Dont je suis l'approbateur courant des demandes de congé
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Ayant le même approbateur courant des demandes de congé
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Attention : Les filtres Dont je suis l'approbateur courant des demandes de congé et Ayant le même approbateur courant des demandes de congé s'appliquent uniquement si vous utilisez les demandes de congé en mode « standard » où vous devez définir les approbateurs des demande de congé dans le dossier des employés. Ces filtres ne s'appliquent pas si vous utilisez les demandes de congé en mode « évolué ».
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Attention : Les filtres concernant le supérieur et l'approbateur s'affichent uniquement si le dossier de l'utilisateur connecté est lié à un employé.
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Structure
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Permet de filtrer le calendrier des événements selon la structure. Si nécessaire, sélectionner un autre élément de structure, par ex. un autre niveau 5 (Service) ou 6 (Département).
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3.Quand le choix des paramètres est terminé, cliquer Actualiser. Résultat : Un calendrier s'ouvre alors, isolant la période précisée plus haut (ex. le mois de février).
•Les événements des employés sont codés par couleur selon leur type. Lorsque vous passez le curseur sur un événement donné, un résumé de cet événement s'affiche. •Si une période en particulier a été mise en évidence, l'en-tête apparaît sur un fond jaune clair. 4.Cliquer Quitter pour fermer l'écran. |
