Consulter le registre des actions à réaliser (preboarding, onboarding, offboarding)

Barre de menus : RH global

Menu : Salariés > Registre des actions à réaliser (preboarding, onboarding, offboarding)

Vous pouvez visualiser dans ce menu l'ensemble des actions à réaliser, que celles-ci proviennent :

•d'un événement de pré-embauche (preboarding);

•d'un événement d'embauche (onboarding);

•d'un événement de départ (offboarding).

Note : Les actions à réaliser affichées dans la grille sont uniquement celles auxquelles l’utilisateur a accès en fonction de ses paramètres de sécurité. Par exemple :

•Un utilisateur qui n’a pas le droit de visualiser les événements de pré-embauche ne peut pas voir les actions à réaliser associées à des événements.

•Un utilisateur qui peut uniquement visualiser les données d'un niveau de structure administrative donné ne peut pas voir les actions à réaliser associées à un événement d'embauche créé dans un autre niveau de structure.

Attention : L'accès aux actions à réaliser figurant dans les événements de pré-embauche, d'embauche et de départ tient également compte des accès personnalisés de l’utilisateur s’il y a lieu, car ces événements sont associés à un employé et à un niveau de structure administrative. Ces accès personnalisés peuvent être définis :

•directement à partir du profil d'utilisateur;

•par l'entremise du rôle attribué au profil d'utilisateur.

Par exemple, si les accès personnalisés de l'utilisateur connecté précisent qu'il peut uniquement visualiser la liste des employés qui ont la catégorie socioprofessionnelle Ouvriers, cet utilisateur peut voir les actions à réaliser dans les événements de pré-embauche qui ont été associés à des employés qui ont la catégorie socioprofessionnelle Ouvriers. Il ne verra pas les actions à réaliser dans les événements de pré-embauche associés à des employés ayant la catégorie socioprofessionnelle Cadres.

En plus des options de filtres disponibles dans la grille de gestion de données, vous pouvez également utiliser des filtres rapides disponibles dans les fenêtres flottantes secondaires.

Note : Les filtres rapides s'appliquent pour toute la durée de votre session. Donc, si vous accédez à d’autres écrans, les filtres seront conservés lorsque vous retournerez dans le registre des actions à réaliser. Lors de votre prochaine session, vous devrez sélectionner de nouveau ces filtres.

1.Choisir Salariés > Registre des actions à réaliser (preboarding, onboarding, offboarding) dans la barre de menus RH Global.

2.Préciser les divers filtres à l'aide des fenêtres flottantes secondaires Filtre, Selon l'événement source et Structure courante.

Note : Les filtres sont composés, c'est-à-dire que le système applique un ET logique entre chaque filtre. Par conséquent, si plus d’un champ filtre contient une valeur, seulement les actions à réaliser correspondant à l’ensemble des filtres sont affichées. Par exemple :

•L’utilisateur indique Marc Lafortune dans le champ Responsable de l'action à réaliser et il sélectionne l'option Active avec retard.

•Résultat : La grille affiche seulement les actions à réaliser qui répondent à la fois à ces deux critères.

Fenêtre flottante

Utilisation

Répartition des actions par statut

Permet d'afficher un graphique qui illustre la répartition des actions à réaliser en fonction de leur statut (Terminée, Active sans retard ou Active avec retard). Le graphique est mis à jour en fonction des filtres sélectionnés.

Retards par responsable

Permet d'afficher le nombre d'actions à réaliser qui sont en retard pour les responsables des actions à réaliser sélectionnés dans les filtres. Les actions à réaliser en retard sont celles dont la date figurant dans le champ Date limite de réalisation est antérieure à la date courante.

Filtres

Sélectionner un ou plusieurs des critères disponibles :

•Active sans retard : Cocher cette case pour visualiser les actions à réaliser qui doivent être traitées, mais qui ne sont pas en retard par rapport à la date figurant dans le champ Date limite de réalisation.

•Terminée : Cocher cette case pour visualiser les actions à réaliser qui ont été traitées et qui comprennent une date dans le champ Terminé le.

•Active sans retard : Cocher cette case pour visualiser les actions à réaliser qui doivent être traitées, mais qui sont en retard par rapport à la date figurant dans le champ Date limite de réalisation.

•Responsable de l'action à réaliser : Sélectionner le responsable parmi les employés que vos paramètres de sécurité vous permettent de visualiser.

•Responsable de dossier : Sélectionner le responsable parmi les employés que vos paramètres de sécurité vous permettent de visualiser.

Selon l'événement source

Permet d'inclure ou d'exclure certains événements sources dans le registre des actions à réaliser (Événement de pré-embauche (Preboarding), Événement d'embauche (Onboarding), Événement de départ (Offboarding).

Note : Les options affichées sont uniquement celles auxquelles l’utilisateur a accès en fonction de ses paramètres de sécurité. Par exemple, un utilisateur qui n’a pas le droit de visualiser les événements de pré-embauche ne peut pas voir l'option Événement de pré-embauche (Preboarding).

Structure

Permet de filtrer le registre des actions à réaliser selon la structure administrative. Si nécessaire, sélectionner un autre élément de structure, par ex. un autre niveau 5 (Service) ou 6 (Département).

3.Quand le choix des paramètres est terminé, cliquer Actualiser.

Résultat : La grille de gestion de données affiche uniquement les actions à réaliser applicables. Le graphique affiché Répartition des actions par statut est mis à jour pour refléter les filtres sélectionnés.

4.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.

Le statut des actions à réaliser affichées dans la colonne Statut est déterminé en fonction des éléments suivants :

Icône

Signification

Action à réaliser dont la date limite de réalisation correspond à la date du jour.

Action à réaliser dont la date limite de réalisation est dans le futur. Il s'agit d'une action Active sans retard.

Action à réaliser dont la date limite de réalisation est dans le passé. Il s'agit d'une action Active avec retard.

Sans icône

Action à réaliser qui a été traitée. Il s'agit d'une action Terminée.

Voir aussi...

Gérer les événements d'embauche (Onboarding)

Gérer les événements de départ (Offboarding)

Gérer le preboarding (pré-embauche) des candidats et des employés