Ajouter une demande de congé (mode « évolué »)

Lorsque vous faites une nouvelle demande de congé, il ne doit pas y avoir de chevauchements de dates et d'heures avec une autre demande de congé approuvée. Par exemple, vous ne pouvez pas ajouter une nouvelle demande de congé pour des vacances pour la période du 4, 5 et 6 juillet, si vous aviez déjà une autre demande de congé approuvée pour un congé mobile le 6 juillet. Il y a chevauchement de date pour le 6 juillet. Dans ce cas, vous devrez faire uniquement une demande de congé pour la période du 4 au 5 juillet.

1.Choisir GTA > Demandes de congé dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer Ajouter.

3.Sélectionner l'employé pour qui la demande de congé doit être ajoutée.

Résultat : Si l'employé peut soumettre des demandes de congé en heures et en jours, deux boutons lui permettent de préciser si la présente demande sera faite pour des raisons d'absence en heures ou en jours. Si l'employé peut uniquement soumettre des demandes de congé en heures ou en jours, les deux boutons ne s'affichent pas.

4.Sélectionner la période de la demande de congé à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

•Saisir la date de début (champ Du) et la date de fin (champ Au) à l'aide de l'icône .

•Saisir la période à l'aide des calendriers présentés à droite en cliquant sur la première date, puis en glissant la souris jusqu'à la dernière date. La première date sélectionnée deviendra la date de début (champ Du) et la dernière date sélectionnée deviendra la date de fin (champ Au).

5.Sélectionner la raison de l'absence (par ex. Congés payés).

Pour certaines raisons d'absences (par exemple les raisons d'absences se rapportant aux congés payés), vous pourrez visualiser un aperçu du solde en vigueur à la date de début et à la date de fin de l'absence dans le compteur dans la demande de congé.

6.Vérifier la fenêtre Événements prévus durant la période.

Si des événements s'affichent, vérifier la période d'absence pour qu'il n'y ait pas de chevauchement. Au besoin, modifier la période d'absence.

7.Au besoin, saisir un commentaire qui sera visible par l'approbateur.

8.Cliquer sur le bouton d'approbation qui a été configuré (ce bouton se trouve dans le bas de l'écran).

Résultat : La demande de congé prend le statut Envoyé. Le processus d'approbation est démarré.

Vous pouvez soumettre une demande de congé pour une demi-journée.

La procédure est légèrement différente selon que vous soumettez une demande de congé en jours ou en heures.

Vos pouvez soumettre une demande de congé pour de multiples raisons d'absence uniquement si ceci est permis dans la configuration de votre système.

1.Sélectionner la période d'absence.

2.Dans le champ Raison, choisir l'option Raisons multiples.

Résultat : La fenêtre Demande de congé utilisant plusieurs raisons s'affiche.

3.Sélectionner les raisons d'absence qui doivent être utilisées pour la présente demande, puis cliquer .

4.Pour chaque raison d'absence, saisir le nombre de jours ou d'heures applicables dans le champ Quantité maximum.

5.Cliquer OK.

6.Cliquer sur le bouton d'approbation qui a été configuré (ce bouton se trouve dans le bas de l'écran).

Résultat : La demande de congé prend le statut Envoyé. Le processus d'approbation est démarré.

Vous pouvez ajouter un document justificatif dans votre demande de congé si les procédures en vigueur dans votre entreprise exigent qu'un document justificatif soit inclus dans la demande de congé pour certaines raisons d'absence.

Si vous soumettez une demande de congé pour une période qui chevauche un jour férié, le jour férié n'est pas comptabilisé dans le nombre de jours ou d'heures d'absence.

Exemple

•Vous soumettez une demande de congé pour la période du 25 au 28 décembre.

•Comme le 25 décembre est considéré comme un jour férié, la durée de cette demande sera de 3 jours et non de 4 jours.

•Si vous choisissez une raison d'absence associée à un compteur, 3 jours seront décomptés de ce compteur une fois que la demande de congé aura été approuvée.