Modifier une demande de congé (mode « évolué »)

1.

2.Choisir GTA > Demandes de congé dans la barre de menus RH Global.

Résultat : Le système liste les demandes de congé. Au besoin, filtrer la liste pour n'afficher que les demandes dont le statut est En attente d'envoi ou Refusée.

3.Cliquer sur la demande de congé à modifier.

Résultat : La demande de congé s'affiche à l'écran. Si la demande initiale a été refusée par l'approbateur, celui-ci aura certainement justifié sa décision dans une note qui est visible dans l'historique d'approbation. Lire ce message afin de modifier la demande en conséquence.

4.Selon le cas, modifier les dates de début ou de fin, la raison de l'absence.

•Si la date de début et la date de fin sont modifiées dans la demande de congé, la durée totale de la demande de congé s'affiche en mode lecture seulement dans l'étape .

Résultat : Le solde en vigueur dans le compteur s'affiche dans l'étape . Si le compteur ne contient pas suffisamment d'heures pour satisfaire la demande, un avertissement s'affiche.

5.Cliquer sur le bouton d'approbation qui a été configuré (ce bouton se trouve dans le bas de l'écran).

Résultat : La demande de congé prend le statut Envoyé. Le processus d'approbation est démarré.

Les étapes sont identiques à celles de la section Modifier une demande de congé ayant le statut « En attente d'envoi » ou « Refusée ». Mais avant de pouvoir modifier la demande de congé, il faut d'abord la récupérer puisqu'elle a été envoyée à l'approbateur.

1.Choisir Demande de congé > Mes demandes de congé dans la barre de menus.

Résultat : Le système liste les demandes de congé. Au besoin, filtrer la liste  pour n'afficher que les demandes dont le statut est En attente d'approbation.

2.Cliquer sur la demande de congé à modifier.

3.Cliquer sur le bouton d'annulation qui a été configuré (ce bouton se trouve dans le bas de l'écran).

Résultat : Le statut de la demande est maintenant En attente d'envoi dans la liste. La demande de congé est prête à être modifiée.

4.Suivre les étapes de la section Modifier une demande de congé ayant le statut « En attente d'envoi » ou « Refusée » et ne pas oublier de démarrer le processus d'approbation en cliquant sur le bouton d'approbation.