Définir la sécurité d'une liste ou un rapport figurant dans la liste des favoris

Barre de menus : RH global

Menu : Reporting > Listes et rapports

Après avoir ajouté ou modifié une liste ou un rapport dans la liste des favoris, vous devez définir la sécurité de cette liste.

Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité.

Lorsque vous définissez la sécurité d'une liste ou d'un rapport figurant dans la liste des favoris, vous devez prendre en considération les aspects suivants :

Aspect

Type de sécurité à implanter

Réduction du nombre de listes visibles dans le menu Listes et rapports

Pour alléger le nombre de listes visibles dans le menu Listes et rapports, l'utilisateur qui ajoute une liste ou un rapport à la liste des favoris peut être plus restrictif sur la sécurité.

Éventuellement, il peut supprimer les accès pour le groupe Administrateurs et ajouter un accès pour le groupe ou l'utilisateur à qui la liste est destinée.

Liste qui est spécifiquement destinée à être gérée par l'assistant personnel (envoi par courriel ou exportation)

Afin de s'assurer que cette liste ou ce rapport ne soit pas modifié par n'importe qui, vous pouvez :

•Laisser seulement les droits d'accès au groupe Administrateurs (en prenant soin de vérifier que le APS User est bien inclus dans le groupe Administrateurs).

•Ajouter des droits d'accès pour l'utilisateur APS User.

1.Choisir Reporting > Listes et rapports dans la barre de menus RH Global.

2.Sélectionner la liste ou le rapport requis.

3.Dans la fenêtre Sécurité, cliquer Gestion de la sécurité.

Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut.

Groupe ou utilisateur	Droits d'accès par défaut
Utilisateur ayant ajouté la liste ou le rapport à la liste des favoris	Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture et Sécurité.
Administrateurs

4.Cliquer Ajouter.

5.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).

Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.

6.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.

7.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.

Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie.

Type	Description
Lecture	L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut visualiser la liste ou le rapport ajouté à la liste des favoris.
Écriture	L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier la liste ou le rapport ajouté à la liste des favoris.
Sécurité	L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les droits d'accès de la liste ou du rapport ajouté à la liste des favoris.

8.Cliquer Enregistrer.

Voir aussi...

Ajouter une liste ou un rapport à la liste des favoris

Modifier une liste ou un rapport figurant dans la liste des favoris