Vous pouvez trier une liste :
•en fonction d'un maximum de trois colonnes;
•par ordre croissant ou décroissant pour chacune des trois colonnes sélectionnées.
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Note : Les tris sur de multiples colonnes s'appliquent lors de l'impression de la liste, que ce soit en format Excel, PDF ou HTML, tant que vous ne quittez pas la fenêtre de type « gestion de données ». Lorsque vous quittez une fenêtre où vous avez fait un tri sur de multiples colonnes, vous devrez refaire vos choix de tris si vous voulez que la liste imprimée soit triée en fonction de multiples critères. |
L’ordre de tri sera en fonction de l’ordre dans lequel sont cliqués les en-têtes de colonne.
1.Dans la rangée titre de la liste, cliquer sur l'en-tête de la colonne requise pour le premier critère de tri. Par exemple, dans la liste des employés, si vous cliquez sur Nom, Prénom, cette liste sera triée par nom d'employé.
Résultat : La liste est automatiquement triée par ordre croissant en fonction du premier en-tête de colonne sélectionné.
2.Au besoin, cliquer de nouveau sur le premier en-tête de colonne pour obtenir un tri par ordre décroissant.
3.Maintenir la touche Majuscule enfoncée, puis cliquer sur l'en-tête de colonne requis comme deuxième critère de tri.
Résultat : La liste fait maintenant l'objet d’un sous-tri par ordre croissant en fonction du deuxième en-tête de colonne sélectionné.
4.Au besoin, maintenir la touche Majuscule enfoncée, puis cliquer de nouveau sur le deuxième en-tête de colonne pour obtenir un tri par ordre décroissant.
5.Continuer d'ajouter d'autres critères de tri (colonnes) en maintenant la touche Majuscule enfoncée.
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Astuce : Lorsqu’une liste est triée, un triangle situé à gauche du titre indique l’ordre dans lequel est triée la liste : •triangle pointant vers le haut pour une liste croissante; •triangle pointant vers le bas pour une liste décroissante. |
Désactiver le tri sur de multiples colonnes dans une liste de type « gestion de données »
Lorsque vous cliquez sur un en-tête de colonne sans maintenir la touche Majuscule enfoncée, vous reviendrez au mode de tri à une seule colonne sur la colonne cliquée.
Sauvegarde du tri
Le tri sur une seule colonne est sauvegardé lorsque vous quittez la fenêtre de type « gestion de données ». Par exemple, si vous triez une liste selon la colonne Nom, Prénom, vous aurez encore ce tri lorsque vous accéderez de nouveau à cette fenêtre.
Le tri sur de multiples colonnes n'est pas sauvegardé lorsque vous quittez la fenêtre de type « gestion de données ». Seul le tri sur la première colonne est sauvegardé. Par exemple, vous triez une liste selon la colonne Province, puis vous choisissez une deuxième colonne (Nom, Prénom), comme critère de tri. Lorsque vous accéderez de nouveau à cette fenêtre, les enregistrements seront triés par Province, car il s'agit de la colonne sélectionnée comme premier critère de tri.
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