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Fenêtre de type « gestion de données » (avec grille dynamique)

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Dans certains menus de l'application, la fenêtre de gestion de données se présente sous la forme d'une grille où vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

configurer l'affichage des données;

rechercher ou filtrer les données;

effectuer des regroupements;

trier les données;

imprimer les données;

visualiser, ajouter ou supprimer un enregistrement.

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Légende

No

Description

1

Boîte de regroupement qui vous permet de grouper les données à l'aide d'une des colonnes de votre choix. Cette boîte ne s'affiche pas par défaut pour un nouvel utilisateur. Pour la visualiser, cliquez à droite dans la ligne de filtre, puis choisir Boîte de regroupement Boîte de regroupement.

2

Ligne de filtre où vous pouvez effectuer vos recherches. Cette boîte s'affiche par défaut pour un nouvel utilisateur. Pour la masquer, cliquez à droite dans la ligne de filtre, puis choisir Barre de filtre Barre de filtre.

3

Bouton permettant d'imprimer la liste affichée à l'écran. Trois formats sont disponibles :

Excel pour exporter la liste dans Excel et l'imprimer (permet de modifier la liste, y ajouter des calculs, mettre en page).

HTML pour imprimer la liste telle qu'elle est affichée dans le navigateur.

PDF pour créer et imprimer un PDF de la liste (format pratique pour transmettre la liste par courrier électronique).

Si vous aviez configuré votre affichage (modification de la largeur d'une colonne, ajout/suppression de champs), filtré ou trié les données ou effectué des regroupements dans la grille, vos choix sont conservés dans la liste imprimée.

4

Ligne de données où vous pouvez configurer l'affichage des colonnes

5

Bouton Ajouter permettant d'ajouter un enregistrement à la liste

6

Bouton Supprimer permettant de supprimer un enregistrement de la liste :

1.Sélectionner l'enregistrement à l'aide de la case à cocher.

2.Cliquer Supprimer.

L'affichage d'un message de confirmation n'est pas systématique. Cette commande est donc à utiliser avec prudence.

7

Nombre d'enregistrements récupérés dans la grille

8

Icône permettant de récupérer davantage d'enregistrements lorsque le maximum permis est atteint

9

Barre de défilement horizontale (pour afficher les informations dans d'autres colonnes)

Astuce

Note : Dans la grille, vous pouvez utiliser la souris ou le menu contextuel (disponible en cliquant à droite).

Voir aussi...

Barres de menus

Icônes et types de champs

Fenêtre secondaire

Fenêtres flottantes