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Menu : Reporting > Gestion des modèles |
Vous pouvez exporter ou importer des modèles de rapports afin de constituer et d'utiliser une librairie de rapports disponibles à l'ensemble des entreprises utilisant SIGMA-RH.net.
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Attention : Parce qu'ils sont spécifiques à votre entreprise, certains paramètres des modèles de rapports ne peuvent être exportés : la sécurité, le niveau de structure, les colonnes qui font référence à un champ utilisateur. |
Étape préalable
Si vous choisissez d'exporter un modèle de rapport, vous devez avoir défini le format des données pour chaque colonne ajoutée dans le rapport.
Exporter un modèle de rapport
Cette fonctionnalité vous permet d'exporter les données d'un ou plusieurs modèles de rapports dans un fichier XRD que vous pouvez ensuite transmettre, par courrier électronique par exemple, à l'équipe de SIGMA-RH France SARL ou tout autre utilisateur de l'application (par exemple, la personne chargée de gérer les rapports dans un autre niveau de structure).
1.Choisir Reporting > Gestion des modèles dans la barre de menus RH Global.
2.Cocher le ou les modèles de rapports à exporter et cliquer Import-Export de rapports.
3.Sélectionner Exporter le(s) rapport(s) sélectionné(s) dans la fenêtre contextuelle.
Résultat : Le système génère un fichier Report*.XRD dont le nom comprend la date et un numéro.
4.Sauvegarder ce fichier dans le répertoire adéquat sur le réseau, le disque dur, une disquette ou un CD-Rom. Ce fichier peut ensuite être transmis à une tierce personne par courrier électronique ou tout autre moyen de transmission.
Importer un modèle de rapport
Cette fonctionnalité vous permet d'importer un ou plusieurs modèles de rapports contenus dans un fichier d'export fourni par une tierce personne.
1.Choisir Reporting > Gestion des modèles dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Import-Export de rapports, puis sélectionner Importer un ou plusieurs rapports dans la fenêtre contextuelle.
3.Localiser le fichier XRD à importer, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système liste les différents modèles de rapports compris dans le fichier d'import.
4.Sélectionner le ou les modèles appropriés, puis cliquer Importer le(s) rapport(s) sélectionné(s).
Résultat : Le système retourne à la liste des modèles de rapports où le nouveau modèle est maintenant disponible.
Voir aussi...