Barre de menus : RH global |
Menu : Reporting > Gestion des modèles |
La création de modèles de rapports est réservée aux utilisateurs « Experts ». Une fois qu'un utilisateur « Experts » a créé un modèle de rapport, des utilisateurs moins chevronnés peuvent produire et visualiser une liste ou un rapport à partir du modèle. Pour l'utilisateur « Expert », la formation des utilisateurs devient plus simple, car il ne reste qu'à enseigner aux autres utilisateurs à utiliser les modèles de rapports créés.
1.Choisir Reporting > Gestion des modèles dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Ajouter.
|
Note : Vous pouvez également créer un modèle de rapport à partir du menu Reporting > Nouveau modèle. |
3.Inscrire les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ |
Description |
|||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Type de rapport * |
|
|||||||||||||||||
Nom du rapport * |
Définit le nom de sauvegarde du modèle. |
|||||||||||||||||
Style du nom du rapport |
Définit le style appliqué au nom du rapport. |
|||||||||||||||||
Description |
Champ texte utilisé pour saisir une description détaillée ou un commentaire. Le contenu de ce champ ne s'affiche pas lorsqu'un utilisateur visualise le résultat final applicable pour le modèle de rapport. |
|||||||||||||||||
Sous-titre |
Information affichée directement sous le nom du rapport. |
|||||||||||||||||
Style du sous-titre du rapport |
Définit le style appliqué au sous-titre. |
|||||||||||||||||
Note de bas de page |
Information affichée en bas au centre du rapport. |
|||||||||||||||||
Style de la note du rapport |
Définit le style appliqué à la note du rapport. |
|||||||||||||||||
Origine |
Nom et prénom de l'utilisateur qui a créé le modèle de rapport. |
4.Sélectionner les champs à inclure dans le modèle de rapport (la liste des champs disponibles varie en fonction du type sélectionné précédemment).
•Si vous utilisez le générateur de rapports avancé, vous pouvez ajouter
oune colonne basée sur un champ;
oune colonne utilisant une fonction;
oune colonne utilisant des conditions;
oune colonne basée sur un champ calculé.
•Si vous n'utilisez pas le générateur de rapports avancé, vous pouvez uniquement ajouter une colonne basée sur un champ.
5.Définir une ou plusieurs conditions.
Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.
Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée.
6.Entrer les données requises dans la fenêtre Paramètres.
Champ |
Description |
|---|---|
Format de papier * |
Définit la taille du papier (Lettre, Légal ou A4). |
Orientation du papier * |
Définit le sens d'impression : Portrait (sur la hauteur) ou Paysage (sur la largeur). |
Unité de mesure * |
Définit les unités de mesure utilisées dans la colonne Taille (Centimètres ou Pouces) qui permet de gérer la largeur des colonnes. |
Nombre d'enregistrements * |
Définit si le nombre total d'enregistrements est affiché. Si oui, il peut apparaître au début ou à la fin du rapport. |
Langue |
Permet d'afficher le nom, la description et le sous-titre renseigné dans le modèle de rapport, ainsi que les titres des colonnes et les valeurs dans l'une des langues permises : Français ou Anglais. Si vous conservez la valeur Aucun, le système utilise la langue sélectionnée par l'utilisateur dans le menu Options de l'utilisateur. |
Convertir les montants d'argent en |
SIGMA-RH.net convertira les sommes dans la devise choisie. |
Afficher la structure du rapport en bas de chaque page |
SIGMA-RH.net affiche la structure sélectionnée sur chaque page. Cette option est particulièrement utile pour générer une version imprimée du même rapport pour des niveaux de structure différents (ex. 2 éléments de niveau 4 (Etablissement) différents). Cette option n'est disponible qu'en format PDF. |
Ne pas afficher le détail des données |
Lorsque cette case est cochée, le rapport ne contiendra que les données sommaires. |
Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, restreindre le modèle de rapport aux données d'un niveau précis (par ex. les employés d'un niveau de structure (Etablissement) donné).
7.À l'aide de la fenêtre flottante secondaire Sécurité, définir les droits d'accès.
8.Pour afficher le résultat final, cliquer Visualiser.
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de rapport.
Voir aussi...
Définir la sécurité d'un modèle de rapport
Visualiser un modèle de rapport