Barre de menus : Configuration |
Menu : Multimodules > Gestion des heures travaillées |
Cette option permet de saisir le nombre d'heures travaillées pour une période de calendrier donnée et un niveau de structure administrative en particulier. Habituellement, les heures travaillées sont définies au niveau 4 de la structure administrative (Etablissement), mais vous pouvez aussi les définir à un niveau inférieur (par ex. au niveau 5 - Service).
Les heures travaillées ainsi définies servent à compiler des statistiques sur la fréquence et la gravité des absences et des accidents de travail à l'aide de deux listes standard :
•Liste des fréquences et gravités absence
•Liste des fréquences et gravités accident
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Note : Le nombre d'heures travaillées peut également être importé de votre système de paie. |
1.Choisir Multimodules > Gestion des heures travaillées dans la barre de menus Configuration.
2.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure courante, sélectionner au moins le niveau 4 de la structure administrative (Etablissement) pour lequel les heures travaillées doivent être ajoutées.
Au besoin, sélectionner un niveau inférieur (par ex. au niveau 5 - Service).
3.Cliquer Ajouter.
Résultat : Une fenêtre contextuelle liste les calendriers de travail définis et pour lesquels aucune heure travaillée n'a encore été saisie.
4.Cocher le calendrier qui correspond à l'année requise, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système liste toutes les périodes définies pour le calendrier sélectionné. Une fenêtre flottante secondaire rappelle le nom et l'année du calendrier sélectionné. Une seconde fenêtre flottante secondaire permet de choisir le niveau de structure administrative correspondant aux heures travaillées saisies.
5.Pour chaque période, indiquer le nombre d'heures travaillées.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder.
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