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Menu : Multimodules > Calendrier |
Il existe deux types de calendriers :
•Calendrier automatique : L'administrateur n'a pas à prolonger ces calendriers afin d'ajouter de nouvelles périodes avant le début de chaque nouvelle année. L'ajout des nouvelles périodes est faite automatiquement par SIGMA-RH.net en fonction des paramètres précisés dans le calendrier.
•Calendrier manuel : L'administrateur doit prolonger ces calendriers en leur ajoutant de nouvelles années et de nouvelles périodes avant de début de chaque nouvelle année.
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Note : Il existe également des calendriers « Système » ayant une périodicité annuelle, trimestrielle, mensuelle, hebdomadaire et aux deux semaines. Ces calendriers sont prolongés automatiquement par SIGMA-RH.net. La seule modification pouvant être faite par l'administrateur sur un calendrier « Système » est la modification de l'état d'une période. |
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Attention : Si vous optez pour la création de calendrier manuels, l'administrateur doit absolument prolonger les calendriers avant le début de chaque nouvelle année. Si cette prolongation n'est pas faite, les fonctionnalités utilisant les calendriers (par exemple, les feuilles de temps) seront perturbées. |
1.Choisir Multimodules > Calendrier dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter, puis choisir Calendrier manuel. 3.Entrer un code et une identification du calendrier à créer. 4.Indiquer la fréquence de base sur laquelle les périodes du calendrier sont créées.
5.Indiquer pendant combien d'années dans le futur le système doit générer les périodes. 6.Pour les calendrier ayant une base Hebdomadaire ou Toutes les deux semaines, indiquer le premier jour de la semaine. 7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le calendrier. |
Les calendriers manuels sont définis en deux temps. Saisir d'abord l'en-tête dans la fenêtre principale, puis le sauvegarder en cliquant Enregistrer. De retour dans la liste des calendriers, cliquer le calendrier à modifier et définir les périodes dans la fenêtre secondaire. 1.Choisir Multimodules > Calendrier dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter, puis choisir Calendrier manuel. 3.Entrer un code et une identification du calendrier à créer. 4.Définir le nombre de périodes annuelles correspondant à ce calendrier. Dans bien des cas, ces périodes correspondent aux périodes de paie, mais ce n'est pas une obligation. Exemple : •12 pour 12 mois; •13 pour 13 périodes de 4 semaines; •4 pour 4 trimestres. Résultat: L'en-tête du calendrier est maintenant saisi. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le calendrier. 6.Dans la liste des calendriers, cliquer le calendrier à modifier afin de définir les périodes incluses dans l'année. 7.Dans la fenêtre flottante secondaire Ajouter une année, créer une nouvelle année pour ce calendrier en indiquant l'année, le nombre de jours inclus dans les périodes et la date de début de l'année.
8.Cliquer Ajouter. Résultat : Le système génère le nombre de périodes requis en fonction des paramètres saisis pour l'année. 9.Modifier ces périodes si nécessaire. •Pour faciliter la tâche, le système ajuste automatiquement la date de fin d'une période selon la date de début de la période précédente (et vice-versa). •Le système corrige aussi automatiquement certaines fautes de frappe. Par exemple, o31/11/2017 sera corrigé pour 01/12/2017 (le jour suivant, 30 jours seulement en novembre); o00/12/2017 sera corrigé pour 30/11/2017 (le jour précédent). 10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le calendrier. |
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