La sécurité d'un écran utilisateur est définie en accordant divers droits (lecture, écriture, sécurité) à un ensemble d'utilisateurs (ou de groupes d'utilisateurs) donnés. On peut ainsi définir, par exemple, que les utilisateurs Isabelle Beauchamp et René Lajeunesse, ainsi que tous les utilisateurs associés au groupe « Responsables de dossiers » auront accès à l'écran utilisateur.
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Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité.
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1.Ouvrir un écran utilisateur existant ou en créer un nouveau (Personnalisation > Ecrans utilisateurs dans la barre de menus).
2.Cliquer Gestion de la sécurité dans la fenêtre flottante secondaire Sécurité.
Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut applicable au type d'écran utilisateur.
Type d'écran utilisateur
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Liste des utilisateurs (en mode Gestion)
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Liste des utilisateurs (My SigmaRH)
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Suivis de dossier standards (en mode Gestion)
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Suivis de dossier standards (My SigmaRH)
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Événement associé à un employé
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Voir les droits d'accès par défaut
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Voir les droits d'accès par défaut
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Voir les droits d'accès par défaut
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Voir les droits d'accès par défaut
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Événement associé à une structure administrative
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Voir les droits d'accès par défaut
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Voir les droits d'accès par défaut
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Suivi de dossier d'événement employé
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Voir les droits d'accès par défaut
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Sans objet, aucun suivi de dossier n'est disponible pour ce type d'écran utilisateur.
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Suivi de dossier du risque
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Voir les droits d'accès par défaut
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Sans objet, aucun suivi de dossier n'est disponible pour ce type d'écran utilisateur.
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Saisie d'évaluation du risque
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Voir les droits d'accès par défaut
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Sans objet, aucun suivi de dossier n'est disponible pour ce type d'écran utilisateur.
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Suivi de dossier d'événement de structure
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Voir les droits d'accès par défaut
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Sans objet, aucun suivi de dossier n'est disponible pour ce type d'écran utilisateur.
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Note : Pour les écrans utilisateurs de type Événement associé à un employé, les droits d'accès attribués par défaut en mode Gestion sont déterminés lorsque vous ajoutez la première fenêtre flottante utilisateur ou le premier champ utilisateur dans l'écran utilisateur, ou lorsque vous enregistrez l'écran utilisateur sans y avoir ajouté de fenêtre flottante utilisateur ou de champ utilisateur. Une option vous permet d'attribuer des droits restreints pour les suivis de dossier standards en mode Gestion si vous n'avez pas besoin de gérer les suivis de dossier dans cet écran utilisateur. Par la suite, vous pouvez modifier ces droits d'accès.
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3.Cliquer Ajouter.
4.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).
Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.
5.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.
6.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.
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Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie.
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Les droits pouvant être accordés peuvent être différents pour la Liste des utilisateurs et les suivis de dossier.
Type d'écran utilisateur
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Liste des utilisateurs (en mode Gestion)
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Liste des utilisateurs (My SigmaRH)
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Suivis de dossier standards (en mode Gestion)
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Suivis de dossier standards (My SigmaRH)
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Événement associé à un employé
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Voir les droits pouvant être accordés
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Voir les droits pouvant être accordés
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Voir les droits pouvant être accordés
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Voir les droits pouvant être accordés
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Événement associé à une structure administrative
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Voir les droits pouvant être accordés
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Voir les droits pouvant être accordés
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Suivi de dossier d'événement employé
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Voir les droits pouvant être accordés
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Sans objet, aucun suivi de dossier n'est disponible pour ce type d'écran utilisateur.
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Suivi de dossier du risque
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Voir les droits pouvant être accordés
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Sans objet, aucun suivi de dossier n'est disponible pour ce type d'écran utilisateur.
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Saisie d'évaluation du risque
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Voir les droits pouvant être accordés
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Sans objet, aucun suivi de dossier n'est disponible pour ce type d'écran utilisateur.
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Suivi de dossier d'événement de structure
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Voir les droits pouvant être accordés
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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Sans objet, aucun suivi de dossier n'est disponible pour ce type d'écran utilisateur.
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Sans objet, ce type d'écran utilisateur n'est pas disponible dans My SigmaRH.
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7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de sécurité.
Résultat : Le système retourne à l'écran de définition de l'écran utilisateur.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'écran utilisateur.
Voir aussi...
Modifier la terminologie du système
Créer des champs utilisateurs
Créer des fenêtres flottantes utilisateurs
Créer des menus utilisateurs
Créer un écran utilisateur de type « Événement associé à un employé »
Créer un écran utilisateur de type « Événement associé à une structure administrative »
Créer un écran utilisateur de type « Suivi de dossier d'événement employé »
