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Cette tâche vous permet de créer un événement utilisateur (de type Événement employé) pour les employés qui répondront aux conditions définies dans la tâche planifiée.
Les événements utilisateurs créés contiendront les valeurs par défaut des champs utilisateur ajoutés dans la définition de l'événement utilisateur. Si des champs utilisateurs sont obligatoires, mais qu'aucune valeur par défaut n'a été précisée dans la définition de l'événement utilisateur, le journal de l'Assistant personnel indiquera pour quels employés les événements utilisateurs n'ont pu être créés.
La sécurité de l'utilisateur APS sera utilisée pour voir la définition de l'événement utilisateur et les employés.
Étape précédente
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches.
1.Choisir la catégorie Employé et le modèle Créer un événement utilisateur associé à un employé.
2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues).
3.Sélectionner l'événement utilisateur requis.
Étape suivante
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification et aux conditions requises.
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) :
•Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence.
•Définir les conditions régissant l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Condition.
•Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification.
•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée.
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