Créer un écran utilisateur de type

Les écrans utilisateurs de type « Assistant » peuvent être gérés dans un menu réservé à ce type d'écran utilisateur. Ce menu peut être ajouté dans une barre de menus utilisateurs qui peut être rendue disponible à certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs précis.

Attention : Contrairement aux autres types d'écrans utilisateurs, un assistant ne permet pas la sauvegarde des données saisies dans la fenêtre. Aucun type de modèle de rapport n'est disponible pour les écrans utilisateurs de type « Assistant ». Aucune fenêtre flottante secondaire ne s'affiche à la droite des fenêtres principales.

Contrairement aux autres types d'écrans utilisateurs, un assistant ne comprend pas les champs N° de l'événement ou Date de l'événement.

Si d'autres champs sont nécessaires, il faudra d'abord définir la ou les fenêtres flottantes dans lesquelles insérer ces champs utilisateurs (fenêtre flottante Fenêtres flottantes), puis les champs utilisateurs eux-mêmes (fenêtre flottante Champs utilisateurs). Jusqu'à 300 champs utilisateurs peuvent ainsi être ajoutés à un écran utilisateur.

Note : Un assistant comprend souvent des champs utilisateurs de type Bouton. Ces boutons permettent d'effectuer des action/déclencheurs qui ont été configurés dans la fenêtre où est inséré le champ utilisateur.

Par exemple, on pourrait configurer un assistant qui permettrait à un utilisateur de vérifier si un dossier d'employé existe déjà dans la base de données.

•Si le dossier d'employé est présent et que l'utilisateur a les droits nécessaires pour modifier ce dossier, un bouton peut être configuré pour permettre à l'utilisateur d'y accéder.

•Si le dossier d'employé est présent, mais que l'utilisateur n'a pas les droits nécessaires pour accéder à ce dossier, un bouton peut être configuré pour permettre à l'utilisateur de créer un autre écran utilisateur (par exemple une demande de transfert).

•Si le dossier d'employé n'est pas présent dans la base, un bouton peut être configuré pour que l'utilisateur puisse l'ajouter.

Pour effectuer de paramétrage, il faudra ajouter les action suivantes en s'assurant de mettre les conditions appropriées :

•Ouvrir un écran en ajout;

•Ouvrir un écran lié à un employé;

•Ouvrir un écran lié à un employé en ajout;

•Vérifier l'accès à la gestion de l'employé.

1.Choisir Personnalisation > Ecrans utilisateurs dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

3.Sélectionner Assistant.

4.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.

Champ

Description

Nom (Français et/ou Anglais) *

Entrer le nom que portera l'assistant.

Région d'utilisation

Sélectionner la région d'utilisation qui doit avoir été choisie par un utilisateur pour que celui-ci puisse gérer un assistant.

Ouvrir dans une nouvelle fenêtre

Cocher cette case si l'écran doit être ouvert dans une nouvelle fenêtre pop-up. Si la case est sélectionnée, saisir la largeur et la hauteur de la fenêtre.

5.Définir une ou plusieurs fenêtres flottantes utilisateurs pour cet écran utilisateur.

6.Définir un ou plusieurs champs utilisateurs pour cet écran utilisateur.

7.Définir la sécurité de l'écran utilisateur.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'écran utilisateur.

Oui. Lorsque vous accédez à la sécurité de l'écran utilisateur, vous pouvez contrôler dans la fenêtre Liste des utilisateurs qui peut accéder :

•aux écrans utilisateurs;

•aux assistants créés à partir de ces écrans utilisateurs.

Groupe ou utilisateur

Droits d'accès par défaut

Utilisateur ayant ajouté l'écran utilisateur

Administrateurs

Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture, Ajout, Suppression et Sécurité.

Utilisateurs

Accès partiel : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture, Ajout et Suppression.

Type

Description

Lecture

L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut :

•visualiser l'écran utilisateur dans le menu Ecrans utilisateurs s'il a accès à cette instance;

•lire les données figurant dans les assistants créés à partir cet écran utilisateur.

Écriture

L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut :

•modifier des données pour cet écran utilisateur dans le menu Ecrans utilisateurs s'il a accès à cette instance (par exemple, modifier les paramètres d'un champ utilisateur s'il a accès à cette instance);

•modifier les données figurant dans les assistants créés à partir cet écran utilisateur.

Ajout

L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut :

•ajouter des données à cet écran utilisateur dans le menu Ecrans utilisateurs s'il a accès à cette instance (par exemple, ajouter un champ utilisateur à l'écran utilisateur s'il a accès à cette instance)

•ajouter des données dans les assistants créés à partir cet écran utilisateur.

Suppression

L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut :

•supprimer des données de cet écran utilisateur dans le menu Ecrans utilisateurs s'il a accès à cette instance (par exemple, supprimer un champ utilisateur de l'écran utilisateur s'il a accès à cette instance);

•supprimer des données dans les assistants créés à partir cet écran utilisateur.

Sécurité

L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les droits d'accès des événements associés à un employé ou des suivis de dossiers d'événement employé créés à partir de l'écran utilisateur. Ce droit permet d'afficher ou non la fenêtre flottante Gestion de la sécurité dans le menu Ecrans utilisateurs.

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