SIGMA–RH

Ces demandes de congé peuvent faire l'objet d'un seul niveau d'approbation.

Ces demandes de congé peuvent faire l'objet de multiples niveaux d'approbation. Par exemple, la demande de congé peut être approuvée par le supérieur hiérarchique d'un employé, puis par une autre personne.

Les approbateurs sont désignés nominativement dans le dossier de chaque employé.

Les approbateurs sont désignés à l'aide de règles configurées dans le workflow. Par exemple, l'approbateur peut être le supérieur hiérarchique de l'employé, la personne occupant un poste précis, etc.

Les approbateurs ne peuvent pas nommer eux-mêmes un approbateur délégué qui pourra effectuer l'approbation des demandes de congé pendant une période précise.

C'est l'administrateur qui doit désigner un approbateur de secours en cas d'absence d'un approbateur, puis enlever cette désignation au retour de l'approbateur.

Les approbateurs peuvent nommer eux-mêmes un approbateur délégué qui pourra effectuer l'approbation des demandes de congé pendant une période précise.

L'administrateur peut contrôler qui sont les approbateurs délégués.

Aucun approbateur « administrateur » ne peut être désigné automatiquement, par exemple pour prendre le relais des approbateurs qui seraient absents.

Un approbateur « administrateur » peut être désigné automatiquement, par exemple pour prendre le relais des approbateurs qui seraient absents.

Aucun délai d'approbation ne peut être configuré pour ces demandes de congé.

Des délais d'approbation peuvent configurés pour ces demandes de congé. Par exemple, si l'approbateur habituel d'une demande de congé n'a pas approuvé une demande dans les trois jours, un approbateur de secours peut être automatiquement avisé afin que l'approbation soit faite rapidement.

L'approbation se fait dans My SigmaRH à partir du menu Demande de congé > Approbation des demandes de congé.

L'approbation se fait dans le centre de notification des workflows à l'aide de l'icône .

Si la raison d'absence est liée à un compteur, les heures ou les jours sont déduits au moment de l'approbation de la demande de congé. C'est la demande de congé approuvée qui contrôle les transactions négatives faites dans  le compteur de l'employé.

Si la raison d'absence est liée à un compteur, les heures ou les jours sont déduits au moment de l'approbation de la demande de congé. C'est l'absence liée à la demande de congé approuvée qui contrôle les transactions négatives faites dans le compteur de l'employé.

Aucune trace de la signature électronique de l'approbateur ne peut être conservée.

La signature électronique de l'approbateur peut être exigée et elle est visible dans l'historique du workflow.

Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur.

Visualisation possible dans le dossier de l'employé seulement (fenêtre Demande de congé, hyperlien Voir les demandes de congé de cet employé).

Visualisation possible dans la Gestion express de l'employé. La demande de congé est un événement au même titre que l'absence.

Les gestionnaires peuvent également aussi consulter la liste des demandes de congé par niveau de structure administrative dans les menus suivants :

•GTA > Demandes de congé

•GTA > Demandes de congé envoyées