Désigner des approbateurs délégués |
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Si des workflows ont été configurés dans votre entreprise, l'administrateur peut désigner des approbateurs délégués qui peuvent intervenir sur les workflows au lieu de l'approbateur habituel ou de l'approbateur de secours. Une fois qu'un approbateur délégué est désigné pour un approbateur donné, ces deux personnes seront avisées dans leur centre de notification. Cependant, dès que l'approbateur délégué effectue son intervention sur le workflow, les notifications ne s'affichent plus dans le centre de notification (autant pour l'approbateur que pour son délégué).
L'approbateur délégué est particulièrement utile si l'approbateur habituel ou l'approbateur de secours est absent ou si une tierce personne le remplace pour la réalisation de tâches précises (par ex. la secrétaire qui a l'autorisation d'intervenir sur les workflows du président de la société).
Note : Chaque approbateur peut également désigner ses propres approbateurs délégués dans le menu Mes approbateurs délégués. |
Attention : Lorsque vous désignez un approbateur délégué, assurez-vous que cet utilisateur a bien les droits de visualiser et de modifier l'écran dans lequel le workflow s'exécute. Si l'approbateur délégué n'a pas les droits de visualiser et de modifier l'écran dans lequel le workflow s'exécuter, il ne pourra pas intervenir, en votre nom, sur les workflows où vous êtes approbateur. |
Voir aussi...
Processus de configuration d'un workflow
Processus d'approbation d'un workflow
Ajouter une configuration de workflow
Procédures effectuées par les acteurs d'un workflow