Les modèles de notifications peuvent être créés de deux façons :
Mode de création
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À la création du modèle de notification
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Modèle de notification interne créé dans SIGMA–RH
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•Mise en page à l'aide d'outils semblables à ceux d'un logiciel de traitement de texte ordinaire. •Définition des informations générales (entre autres le type de modèle et le destinataire). •Sélection des champs à insérer (ex. nom et adresse du candidat, date d'embauche, salaire annuel, etc.). |
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Modèle de notification créé à partir d'un document Word
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•Mise en page directement dans Word; aucune modification du contenu ou de la mise en forme n'est possible dans SIGMA–RH. •Définition des informations générales (entre autres le type de modèle et le destinataire). •Définition des correspondances entre les champs disponibles dans SIGMA–RH et les champs de fusion (MERGEFIELD) figurant dans le fichier Word. |
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Note : Si vous avez créé un modèle de notification à partir d'un fichier Word, mais que des changements (par ex. formatage, ajout ou suppression de champs de fusion, etc.) doivent être apportés au fichier source, vous devrez :
1.Extraire le modèle de notification préalablement créé dans SIGMA–RH (si le fichier Word initial n'est plus disponible). 2.Modifier le modèle de notification existant en sélectionnant le fichier Word mis à jour. 3.Au besoin, définir les correspondances pour les champs de fusion qui auraient été ajoutés. Les correspondances existantes sont conservées. |
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