SIGMA–RH

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Navigation: Administration de l'application > Configurer les portails et les tableaux de bord

Gérer le portail de l'entreprise

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Barre de menus : Système

Menu : Portails > Gestion du portail de l'entreprise

Fonctionnalité réservée à l'administrateur

Vous pouvez personnaliser le portail de l'entreprise visible dans la page d'accueil de l'application SIGMA–RH et du module My SigmaRH en lui ajoutant entre autres :

•des pages Web (ex. le site Internet ou intranet de votre entreprise, un moteur de recherche ou un site de nouvelles);

•des tableaux de bord (ex. des graphiques illustrant l'utilisation de SIGMA–RH);

•des images;

•des boutons (ex. qui dirigent les utilisateurs vers des fonctionnalités-clés).

Peu importe le type de portails d'entreprise, vous pouvez configurer :

•à quels utilisateurs ou groupes d'utilisateurs ce portail doit être diffusé;

•dans quelle barre de menus ce portail doit être diffusé.

Attention

Attention : Plus vous ajouterez de portails d'entreprise, plus la page d'accueil sera encombrée. Il est donc préférable de se limiter à une ou deux pages.

Astuce

Note : Les utilisateurs du mode Gestion peuvent personnaliser leur portail en ajoutant les pages Web ou les tableaux de bord de leur choix. Ils ne peuvent en aucun cas supprimer les portails d'entreprise configurés par l'administrateur.

Quels types d'informations peut-on inclure dans les portails de l'entreprise?

Selon le type de portail créé, vous pouvez inclure les informations suivantes dans les portails de l'entreprise.

Informations pouvant être affichées dans le portail de l'entreprise	Type de portail d'entreprise
	Modèle de portail	Page Web	Tableau de bord
Page Web
Tableaux de bord qui comprennent des graphiques
Champs
Graphiques
Images
Modèles de rapports
Tableaux de données
Boutons permettant d'accéder à une page Web
Boutons permettant d'accéder à une fonctionnalité du système	1
Boutons permettant d'accéder à un modèle de portail	2
Boutons permettant d'accéder à une liste ou un rapport ajouté dans la liste des favoris	3
Boutons permettant d'accéder à un modèle de rapport	3
Boutons permettant d'accéder à un tableau de bord	3

Les fonctionnalités du système pouvant être affichées varient en fonction de la disponibilité du modèle de portail.

•Si la disponibilité du modèle de portail est Menus Gestion, seules les fonctionnalités du mode Gestion peuvent être affichées.

•Si la disponibilité du modèle de portail est Menus My SigmaRH, seules les fonctionnalités du mode My SigmaRH peuvent être affichées.

Les modèles de portail pouvant être affichés varient en fonction de la disponibilité du modèle de portail.

•Si la disponibilité du modèle de portail est Menus Gestion, vous pouvez uniquement permettre la visualisation des modèles de portail dont la disponibilité est Menus Gestion.

•Si la disponibilité du modèle de portail est Menus My SigmaRH, vous pouvez uniquement permettre la visualisation des modèles de portail dont la disponibilité est Menus My SigmaRH.

Uniquement si la disponibilité du modèle de portail dont est Menus Gestion. Non disponible si la disponibilité du modèle de portail est Menus My SigmaRH.

Ajouter un portail d'entreprise permettant la visualisation d'un modèle de portail

1.Choisir Portails > Gestion du portail de l'entreprise dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

3.Sélectionner le type Modèle de portail.

4.Préciser la disponibilité de ce portail d'entreprise.

La disponibilité du portail d'entreprise a une incidence sur les menus pour lesquels ce portail doit s'afficher, ainsi que le modèle de portail pouvant être sélectionné pour chaque résolution. Les options suivantes sont possibles :

•Des menus Gestion uniquement

•Des menus My SigmaRH seulement

5.Saisir les données requises dans la fenêtre Informations générales :

Champ

Utilisation

Type de portail

Champ en Lecture seule qui indique le type de portail Modèle de portail.

Disponibilité du modèle

Champ en Lecture seule qui indique la disponibilité du portail d'entreprise sélectionné (Menus Gestion ou Menus My SigmaRH).

Sélectionner le modèle de portail pour chacune des résolutions

Sélectionner le modèle de portail qui doit être affiché si l'utilisateur se connecte à l'application à partir d'un ordinateur ou d'un portable.

Vous devez sélectionner un modèle pour au moins une des deux résolutions.

Option

Utilisation

Haute résolution (Version PC)

Sélectionner le modèle de portail qui doit être affiché dans le portail d'entreprise lorsque l'utilisateur se connecte à l'application depuis un ordinateur.

Le système permet uniquement la sélection des modèles de portail dont le type d'interface est Portail Web ET dont la disponibilité est identique à celle du portail d'entreprise.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus Gestion, seuls les modèles de portail dont la disponibilité est Menus Gestion sont affichés.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus My SigmaRH, seuls les modèles de portail dont la disponibilité est Menus My SigmaRH sont affichés.

Basse résolution (Version Mobile)

Sélectionner le modèle de portail qui doit être affiché dans le portail d'entreprise lorsque l'utilisateur se connecte à l'application depuis un portable.

Le système permet uniquement la sélection des modèles de portail dont le type d'interface est Portail mobile ET dont la disponibilité est identique à celle du portail d'entreprise.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus Gestion, seuls les modèles de portail dont la disponibilité est Menus Gestion sont affichés.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus My SigmaRH, seuls les modèles de portail dont la disponibilité est Menus My SigmaRH sont affichés.

Attention

Attention : En raison de la taille réduite de l'écran du portable, la mise en page des modèles de portail conçus pour l'application mobile doit respecter certaines règles précises.

Titre *

Donner un titre au portail (ex. Portail des gestionnaires de la formation).

Niveau de structure administrative minimum et maximum de ce portail

Choisir l'option applicable.

Option

Explications

Niveau minimum d'affichage

Choisir le niveau de structure administrative qui doit être sélectionné par défaut dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative pour que l'affichage soit permis. Si ce niveau n'est pas respecté, l'utilisateur ne peut pas visualiser le portail.

Les huit niveaux de structure peuvent être choisis.

Exemple

•Le niveau minimum est le niveau 4 (Etablissement).

•Le niveau de structure administrative choisi par un utilisateur est le niveau 1 (Entité légale).

•Comme l'utilisateur ne respecte pas le niveau minimum demandé, il ne peut pas visualiser le portail d'entreprise. L'utilisateur doit choisir l'élément de niveau 4 (Etablissement) pour lequel il veut visualiser le portail d'entreprise.

Niveau maximum d'application du filtre

Choisir le niveau de structure maximal qui sera appliqué sur les filtres des informations contenues dans le modèle de portail.

Les huit niveaux de structure peuvent être choisis.

Exemple

•Un modèle de portail comprend un graphique sur les accidents de travail qui illustre le nombre d'accidents par niveau 4 (Etablissement).

•Ce modèle de portail est intégré dans un portail d'entreprise où l'on a sélectionné le niveau 4 (Etablissement) dans le paramètre Niveau maximum d'application du filtre.

•Marc Leblanc a choisi un niveau 5 (Service - Comptabilité) comme structure administrative par défaut dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative.

•Même si la structure par défaut de Marc Leblanc est le niveau 5 (Service - Comptabilité), il visualisera dans le graphique le nombre d'accidents par niveau 4 (Etablissement) et non à un niveau inférieur.

Indiquer la taille du portail et l'ordre d'affichage *

Choisir l'option applicable.

Option

Utilisation

Taille du portail

•Choisir Automatique pour que la hauteur de la fenêtre s'ajuste en fonction des données présentes sur la page.

•Choisir Fixe pour contrôler la hauteur de la fenêtre. Dans ce cas, saisir la hauteur en pixels (ex. 200).

Ordre d'affichage

Saisir l'ordre d'affichage de ce portail. S'il y a plusieurs portails d'entreprise, ceux-ci s'afficheront selon l'ordre d'affichage.

Mise en cache du portail

Choisir l'option applicable :

Option

Utilisation

Oui

Choisir cette option si les données figurant dans le portail doivent être mises à jour uniquement lorsqu'un utilisateur accède de nouveau à la page d'accueil.

Non

Choisir cette option si le portail doit être mis à jour en temps réel, même si l'utilisateur n'a pas accédé de nouveau à la page d'accueil.

Cette option peut être intéressante si le portail comprend un modèle de portail où l'on a inséré un tableau de données et que l'on souhaite une mise à jour en temps réel des informations figurant dans ce tableau de données.

Attention

Attention : Cette option doit être utilisée avec prudence, car elle peut occasionner des lenteurs, car le portail doit effectuer des requêtes au serveur lors de chaque affichage.

Sélectionner les menus pour lesquels ce portail doit s'afficher par défaut aux utilisateurs

Choisir l'option applicable.

Option

Utilisation

Ce portail doit s'afficher pour tous les menus

Avec cette option, le portail s'affiche dans toutes les barres de menus de l'application, qu'il s'agisse d'une barre de menus système ou d'une barre de menus utilisateur.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus Gestion, le portail d'entreprise sera visible dans toutes les barres de menus qui ont le mode Gestion.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus My SigmaRH, le portail d'entreprise sera visible dans My SigmaRH (si aucune barre de menus ayant le mode My SigmaRH n'a été créée) ou dans toutes les barres de menus qui ont le mode My SigmaRH (si de telles barres de menus ont été ajoutées).

Ce portail doit s'afficher uniquement pour les menus suivants

Avec cette option, le portail peut s'afficher uniquement lorsqu'un utilisateur accède à une barre de menus précise, qu'il s'agisse d'une barre de menus système ou d'une barre de menus utilisateur.

Cliquer Ajouter, puis choisir la ou les barres de menus de votre choix.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus Gestion, seules les barres de menus qui ont le mode Gestion peuvent être sélectionnées.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus My SigmaRH, seules les barres de menus personnalisées qui ont le mode My SigmaRH peuvent être sélectionnées.

6.Définir la sécurité de ce portail d'entreprise.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres choisis.

Ajouter un portail d'entreprise permettant la visualisation d'une page Web

1.Choisir Portails > Gestion du portail de l'entreprise dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

3.Sélectionner le type Page Web.

4.Préciser la disponibilité de ce portail d'entreprise.

La disponibilité du portail d'entreprise a une incidence sur les menus pour lesquels ce portail doit s'afficher. Les options suivantes sont possibles :

•Des menus Gestion uniquement

•Des menus My SigmaRH seulement

•Des menus Gestion et My SigmaRH

5.Saisir les données requises dans la fenêtre Informations générales :

Champ

Utilisation

Type de portail

Champ en Lecture seule qui indique le type de portail Page Web.

Disponibilité du modèle

Champ en Lecture seule qui indique la disponibilité du portail d'entreprise sélectionné (Menus Gestion, Menus My SigmaRH, Menus Gestion et My SigmaRH).

Adresse *

Indiquer l'adresse Internet (ex. www.entrepriseABC.com);

Titre *

Donner un titre au portail (ex. Intranet de l'entreprise ABC);

Indiquer la taille du portail et l'ordre d'affichage *

Choisir l'option applicable.

Option

Utilisation

Taille du portail

•Choisir Automatique pour que la hauteur de la fenêtre s'ajuste en fonction des données présentes sur la page.

•Choisir Fixe pour contrôler la hauteur de la fenêtre. Dans ce cas, saisir la hauteur en pixels (ex. 200).

Ordre d'affichage

Saisir l'ordre d'affichage de ce portail. S'il y a plusieurs portails d'entreprise, ceux-ci s'afficheront selon l'ordre d'affichage.

Mise en cache du portail

Choisir l'option applicable :

Option

Utilisation

Oui

Choisir cette option si les données figurant dans le portail doivent être mises à jour uniquement lorsqu'un utilisateur accède de nouveau à la page d'accueil.

Non

Choisir cette option si le portail doit être mis à jour en temps réel, même si l'utilisateur n'a pas accédé de nouveau à la page d'accueil.

Attention

Attention : Cette option doit être utilisée avec prudence, car elle peut occasionner des lenteurs, car le portail doit effectuer des requêtes au serveur lors de chaque affichage.

Sélectionner les menus pour lesquels ce portail doit s'afficher par défaut aux utilisateurs

Choisir l'option applicable.

Option

Utilisation

Ce portail doit s'afficher pour tous les menus

Avec cette option, le portail s'affiche dans toutes les barres de menus de l'application, qu'il s'agisse d'une barre de menus système ou d'une barre de menus utilisateur.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus Gestion, le portail d'entreprise sera visible dans toutes les barres de menus qui ont le mode Gestion.

Ce portail doit s'afficher uniquement pour les menus suivants

Cliquer Ajouter, puis choisir la ou les barres de menus de votre choix.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus Gestion, seules les barres de menus qui ont le mode Gestion peuvent être sélectionnées.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus My SigmaRH, seules les barres de menus personnalisées qui ont le mode My SigmaRH peuvent être sélectionnées.

6.Définir la sécurité de ce portail d'entreprise.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres choisis.

Ajouter un portail d'entreprise permettant la visualisation d'un tableau de bord

1.Choisir Portails > Gestion du portail de l'entreprise dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

3.Sélectionner le type Tableau de bord.

4.Préciser la disponibilité de ce portail d'entreprise.

Seule l'option Des menus Gestion uniquement peut être sélectionnée.

La disponibilité du portail d'entreprise a une incidence sur les menus pour lesquels ce portail doit s'afficher. .

5.Saisir les données requises dans la fenêtre Informations générales :

Champ

Utilisation

Type de portail

Champ en Lecture seule qui indique le type de portail Tableau de bord.

Disponibilité du modèle

Champ en Lecture seule qui indique la disponibilité du portail d'entreprise sélectionné (Menus Gestion).

Veuillez choisir le tableau de bord *

Sélectionner le tableau de bord qui doit être affiché dans le portail d'entreprise.

Titre *

Donner un titre au portail (ex. Indicateurs pour gestionnaires RH).

Indiquer la taille du portail et l'ordre d'affichage *

Choisir l'option applicable.

Option

Utilisation

Taille du portail

•Choisir Automatique pour que la hauteur de la fenêtre s'ajuste en fonction des données présentes sur la page.

•Choisir Fixe pour contrôler la hauteur de la fenêtre. Dans ce cas, saisir la hauteur en pixels (ex. 200).

Ordre d'affichage

Saisir l'ordre d'affichage de ce portail. S'il y a plusieurs portails d'entreprise, ceux-ci s'afficheront selon l'ordre d'affichage.

Mise en cache du portail

Choisir l'option applicable :

Option

Utilisation

Oui

Choisir cette option si les données figurant dans le portail doivent être mises à jour uniquement lorsqu'un utilisateur accède de nouveau à la page d'accueil.

Non

Choisir cette option si le portail doit être mis à jour en temps réel, même si l'utilisateur n'a pas accédé de nouveau à la page d'accueil.

Attention

Attention : Cette option doit être utilisée avec prudence, car elle peut occasionner des lenteurs, car le portail doit effectuer des requêtes au serveur lors de chaque affichage.

Sélectionner les menus pour lesquels ce portail doit s'afficher par défaut aux utilisateurs

Choisir l'option applicable.

Option

Utilisation

Ce portail doit s'afficher pour tous les menus

Avec cette option, le portail s'affiche dans toutes les barres de menus de l'application, qu'il s'agisse d'une barre de menus système ou d'une barre de menus utilisateur.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus Gestion, le portail d'entreprise sera visible dans toutes les barres de menus qui ont le mode Gestion.

Ce portail doit s'afficher uniquement pour les menus suivants

Cliquer Ajouter, puis choisir la ou les barres de menus de votre choix.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus Gestion, seules les barres de menus qui ont le mode Gestion peuvent être sélectionnées.

•Si la disponibilité du portail d'entreprise est Menus My SigmaRH, seules les barres de menus personnalisées qui ont le mode My SigmaRH peuvent être sélectionnées.

6.Définir la sécurité de ce portail d'entreprise.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres choisis.

Configurer la sécurité d'un portail d'entreprise

La sécurité d'un portail d'entreprise est gérée en accordant divers droits (lecture, écriture, sécurité) à un ensemble d'utilisateurs (ou de groupes d'utilisateurs) donnés. On peut ainsi définir, par exemple, que les utilisateurs Isabelle Beauchamp et René Lajeunesse, ainsi que tous les utilisateurs associés au groupe « Responsables de dossiers » auront accès à un portail d'entreprise.

Attention

Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité.

1.Choisir Portails > Gestion du portail de l'entreprise dans la barre de menus Système.

2.Ouvrir le portail d'entreprise de votre choix ou cliquer Ajouter pour créer un nouvel élément.

3.Cliquer Gestion de la sécurité dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.

Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut.

Droits d'accès par défaut

Groupe ou utilisateur	Droits d'accès par défaut
Utilisateur ayant ajouté le portail d'entreprise	Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture et Sécurité.
Administrateurs
Utilisateurs	Accès partiel : La case Autoriser est cochée pour le droit Lecture.

4.Cliquer Ajouter.

5.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).

Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.

6.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.

7.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.

Attention

Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie.

Types de sécurité pouvant être appliqués

Type	Description
Lecture	L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut visualiser le portail d'entreprise.
Écriture	L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier le portail d'entreprise.
Sécurité	L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les droits d'accès pour le portail d'entreprise.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de sécurité.

Résultat : Le système retourne à l'écran où vous définissiez le portail d'entreprise.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le portail d'entreprise.

Voir aussi...

Personnaliser ma page d'accueil (Mon portail)

Gérer le portail des utilisateurs

Configurer les modèles de portail

Configurer les tableaux de données

Configurer les tableaux de bord

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