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SIGMA–RH

Barre de menus : Système

Menu : Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système

Afin de personnaliser l'en-tête de l'entretien qui s'affiche lors de l'impression, vous devez configurer au préalable un modèle d'impression d'écran de type Configuration - Type d'entretien.

Ensuite, vous devez sélectionner ce modèle d'impression d'écran dans une configuration des documents produits par le système.

Attention

Attention : Un seul modèle d'impression d'écran par niveau de structure administrative peut être désigné pour imprimer l'en-tête de l'entretien. Si vous tentez d'ajouter une deuxième configuration dans le même niveau de structure administrative, vous aurez un message d'erreur bloquant. Cependant, il peut y avoir des configurations dans des niveaux de structure administrative différents. Dans ce cas, le système utilise, au moment de l'impression, la configuration s'appliquant au niveau de structure de l'entretien.

Exemple

•On a ajouté une configuration pour le niveau 1 (Entité légale) et une autre pour le niveau 4 (Etablissement = Montréal).

•Lors de l'impression de l'entretien pour un employé de l'établissement Montréal, le système affiche l'en-tête provenant de la configuration faite pour le niveau 4 (Etablissement = Montréal) et non l'en-tête provenant de la configuration faite au niveau 1 (Entité légale).

•Lors de l'impression de l'entretien pour un employé de l'établissement Paris, le système affiche l'en-tête provenant de la configuration faite pour le niveau 1 (Entité légale), car il n'y a aucune configuration pour l'établissement Paris,

1.Choisir Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

3.Saisir les informations requises pour la configuration.

Champ

Procédure

Pour quel événement ou besoin souhaitez-vous créer une configuration? *

1.Cliquer btn_loupe.

2.Sous Besoins particuliers du système, choisir En-tête d'entretien, puis cliquer Sélectionner.

3.Dans le champ Modèle d'impression d'écran, cliquer btn_loupe.

4.Choisir le modèle d'impression d'écran requis, puis cliquer Sélectionner.

Sous quel nom souhaitez-vous désigner le document s'il y a plus d'un modèle d'impression d'écran? *

Ce paramètre ne s'applique pas.

À quelle structure administrative s'applique la production de ce document

1.Sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel cette configuration doit être utilisée.

Seuls les quatre premiers niveaux de la structure administrative sont disponibles (1 - Entité légale, 2 - Division, 3 - Secteur économique et 4 - Etablissement).

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration du document produit par le système.

Voir aussi...

Imprimer un entretien et ses questionnaires associés

Configurer les modèles d'impression d'écran