Please enable JavaScript to view this site.

SIGMA–RH

Barre de menus : Système

Menu : Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système

Afin de visualiser la fiche de poste en mode Gestion et dans My SigmaRH, ainsi que dans les recrutements, vous devez configurer au préalable un modèle d'impression d'écran de type Fiche de poste.

Ensuite, vous devez sélectionner ce modèle d'impression d'écran dans une configuration des documents produits par le système.

Dans My SigmaRH, les fiches de postes peuvent être visualisées dans l'un des menus suivants :

•Mon dossier d'employé > Mes postes

•Mon dossier d'employé > Tous les postes

Attention

Attention : Un seul modèle d'impression d'écran par niveau de structure administrative peut être désigné pour imprimer la fiche de poste. Si vous tentez d'ajouter une deuxième configuration dans le même niveau de structure administrative, vous aurez un message d'erreur bloquant. Cependant, il peut y avoir des configurations dans des niveaux de structure administrative différents. Dans ce cas, le système utilise, au moment de l'impression, la configuration s'appliquant au niveau de structure de la structure organisationnelle dans laquelle le poste est créé.

Exemple

•On a ajouté une configuration pour le niveau 1 (Entité légale) et une autre pour le niveau 4 (Etablissement = Montréal).

•Dans la structure organisationnelle ABC (sauvegardée au niveau 1 (Entité légale), des postes ont été ajoutés. Certains de ces postes ont été enregistrés au niveau 4 (Etablissement = Montréal).

•Dans la structure organisationnelle XYZ (sauvegardée au niveau 4 (Etablissement), des postes ont été ajoutés.

•Lors de l'impression de la fiche des postes dans la structure organisationnelle ABC (sauvegardée au niveau 1 (Entité légale), le système utilise la configuration faite au niveau1 (Entité légale), même pour les postes qui ont été enregistrés au niveau 4 (Etablissement = Montréal).

•Lors de l'impression de la fiche d'un poste dans la structure organisationnelle XXZ (sauvegardée au niveau 4 (Etablissement), le système utilise la configuration faite au niveau4 (Etablissement).

1.Choisir Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

3.Saisir les informations requises pour la configuration.

Champ

Procédure

Pour quel événement ou besoin souhaitez-vous créer une configuration? *

1.Cliquer btn_loupe.

2.Sous Besoins particuliers du système, choisir Fiche de poste, puis cliquer Sélectionner.

3.Dans le champ Modèle d'impression d'écran, cliquer btn_loupe.

4.Choisir le modèle d'impression d'écran requis, puis cliquer Sélectionner.

Sous quel nom souhaitez-vous désigner le document s'il y a plus d'un modèle d'impression d'écran? *

Ce paramètre ne s'applique pas.

À quelle structure administrative s'applique la production de ce document

1.Sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel cette configuration doit être utilisée.

Seuls les quatre premiers niveaux de la structure administrative sont disponibles (1 - Entité légale, 2 - Division, 3 - Secteur économique et 4 - Etablissement).

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration du document produit par le système.

Voir aussi...

Configurer les modèles d'impression d'écran

Visualiser les fiches de postes