Please enable JavaScript to view this site.

SIGMA–RH

Barre de menus : Système

Menu : Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système

Afin d'imprimer une feuille de temps, vous devez configurer au préalable un modèle d'impression d'écran de type Temps - Feuille de temps.

Ensuite, vous devez sélectionner ce modèle d'impression d'écran dans une configuration des documents produits par le système.

Attention

Attention : Si la feuille de temps doit être imprimée depuis My SigmaRH (menu Mes feuilles de temps ou Approbation des feuilles de temps), les utilisateurs doivent avoir accès dans leur profil My SigmaRH aux instances correspondant aux éléments saisis dans les entrées de feuille de temps. Par exemple, si les utilisateurs doivent saisir un projet et une activité dans leurs entrées de feuilles de temps, il faudra leur donner accès (en Lecture seule) aux instances Gestion des projets et Gestion des activités. Si des droits en Lecture seule ne sont pas donnés, les utilisateurs ne pourront pas visualiser les projets et les activités lors de l'impression de la feuille de temps.

Attention

Attention : Dans les configurations des documents produits par le système, le même modèle d'impression d'écran peut être utilisé une seule fois au même niveau de structure administrative. Si vous tentez d'ajouter une deuxième configuration dans le même niveau de structure administrative, vous aurez un message d'erreur bloquant. Cependant, il peut y avoir des configurations dans des niveaux de structure administrative différents. Dans ce cas, le système utilise, au moment de l'impression, la configuration s'appliquant au niveau de structure administrative du feuille de temps.

Exemple

•Trois modèles d'impression d'écran ont été ajoutés :

•Le modèle 123 a été configuré pour le niveau 1 (Entité légale).

•Le modèle 456 a été configuré pour le niveau 4 (Etablissement = Montréal).

•Le modèle 789 a été configuré pour le niveau 4 (Etablissement = Paris).

•Lors de l'impression d'une feuille de temps créée dans l'établissement Montréal, le système permet à l'utilisateur de choisir entre les modèles 123 et 456.

•Lors de l'impression d'une feuille de temps créée dans l'établissement Paris, le système permet à l'utilisateur de choisir entre les modèles 123 et 789.

1.Choisir Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

3.Saisir les informations requises pour la configuration.

Champ

Procédure

Pour quel événement ou besoin souhaitez-vous créer une configuration? *

1.Cliquer btn_loupe.

2.Sous Ecrans système, choisir Feuille de temps, puis cliquer Sélectionner.

3.Dans le champ Modèle d'impression d'écran, cliquer btn_loupe.

4.Choisir le modèle d'impression d'écran requis, puis cliquer Sélectionner.

Sous quel nom souhaitez-vous désigner le document s'il y a plus d'un modèle d'impression d'écran? *

•Choisir l'option Utiliser le nom du modèle d'impression d'écran si le nom du modèle d'impression d'écran doit être affiché aux utilisateurs si plus d'un modèle a été créé.

OU

•Choisir l'option Utiliser le nom suivant si le nom affiché aux utilisateurs doit être différent de celui donné au modèle d'impression. Dans ce cas, saisir ce nom dans la boîte de texte prévue à cet effet.

À quelle structure administrative s'applique la production de ce document

1.Sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel cette configuration doit être utilisée.

Seuls les quatre premiers niveaux de la structure administrative sont disponibles (1 - Entité légale, 2 - Division, 3 - Secteur économique et 4 - Etablissement).

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle d'impression d'écran.

Voir aussi...

Imprimer une feuille de temps

Configurer les modèles d'impression d'écran