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SIGMA–RH

Navigation: Administration de l'application > Configurer les documents produits par le système

Configurer l'impression des informations saisies dans un écran utilisateur

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Barre de menus : Système

Menu : Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système

Afin d'imprimer les informations saisies dans certains types d'écrans utilisateurs, vous devez configurer au préalable un modèle d'impression d'écran dont le type correspond à l'écran pour lequel l'impression doit être réalisée.

Ensuite, vous devez sélectionner ce modèle d'impression d'écran dans une configuration des documents produits par le système.

Par exemple, si un écran utilisateur de type Événement associé à un employé (nommé Demande de changement) a été créé dans votre environnement, vous devrez créer un modèle d'impression d'écran de type Demande de changement.

Attention

Attention : Dans les configurations des documents produits par le système, le même modèle d'impression d'écran peut être utilisé une seule fois au même niveau de structure administrative. Si vous tentez d'ajouter une deuxième configuration dans le même niveau de structure administrative, vous aurez un message d'erreur bloquant. Cependant, il peut y avoir des configurations dans des niveaux de structure administrative différents. Dans ce cas, le système utilise, au moment de l'impression, la configuration s'appliquant au niveau de structure administrative précisé dans l'événement ou le suivi créé à partir de l'écran utilisateur.

Exemple

•Trois modèles d'impression d'écran ont été ajoutés :

•Le modèle 123 a été configuré pour le niveau 1 (Entité légale).

•Le modèle 456 a été configuré pour le niveau 4 (Etablissement = Montréal).

•Le modèle 789 a été configuré pour le niveau 4 (Etablissement = Paris).

•Lors de l'impression d'un Événement associé à un employé (nommé Demande de changement) créé dans l'établissement Montréal, le système permet à l'utilisateur de choisir entre les modèles 123 et 456.

•Lors de l'impression d'un Événement associé à un employé (nommé Demande de changement) créé dans l'établissement Paris, le système permet à l'utilisateur de choisir entre les modèles 123 et 789.

1.Choisir Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

3.Saisir les informations requises pour la configuration.

Champ

Procédure

Pour quel événement ou besoin souhaitez-vous créer une configuration? *

1.Cliquer btn_loupe.

2.Sous Ecrans utilisateurs, choisir l'un des types d'écrans utilisateur où l'impression est permise, puis cliquer Sélectionner.

3.Dans le champ Modèle d'impression d'écran, cliquer btn_loupe.

4.Choisir le modèle d'impression d'écran requis, puis cliquer Sélectionner.

Sous quel nom souhaitez-vous désigner le document s'il y a plus d'un modèle d'impression d'écran? *

•Choisir l'option Utiliser le nom du modèle d'impression d'écran si le nom du modèle d'impression d'écran doit être affiché aux utilisateurs si plus d'un modèle a été créé.

OU

•Choisir l'option Utiliser le nom suivant si le nom affiché aux utilisateurs doit être différent de celui donné au modèle d'impression. Dans ce cas, saisir ce nom dans la boîte de texte prévue à cet effet.

À quelle structure administrative s'applique la production de ce document

1.Sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel cette configuration doit être utilisée.

Seuls les quatre premiers niveaux de la structure administrative sont disponibles (1 - Entité légale, 2 - Division, 3 - Secteur économique et 4 - Etablissement).

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration du document produit par le système.

Voir aussi...

Créer des écrans utilisateurs

Configurer les modèles d'impression d'écran