SIGMA–RH

Besoin

•Chaque fois qu’un accident de travail est ajouté pour un employé, son supérieur hiérarchique doit approuver un workflow configuré pour cet événement.

•Le supérieur hiérarchique ne doit cependant pas visualiser le menu Rapport d'accident ou l'événement dans la Gestion express.

Paramétrage

•Un cadre (Paul Richard) est le supérieur hiérarchique (N+1) de Claire Charles.

•Dans son profil Gestion, Paul Richard est membre du groupe Supérieurs hiérarchiques. Ce groupe est lié au rôle Supérieurs hiérarchiques. Dans ce rôle, on a uniquement coché la case Approbateurs de workflows - Accès en lecture seule pour l'instance Rapport d'accident.

•Dans le workflow configuré sur l'événement Accident de travail, l'approbateur de l'étape 1 est le N+1 de l'employé.

•Un accident de travail est ajouté pour Claire Charles.

•Son supérieur hiérarchique (Paul Richard) reçoit une notification par courrier électronique l'invitant à approuver l’accident.

•Paul Richard doit cliquer sur l’hyperlien figurant dans cette notification afin d'être dirigé vers SIGMA–RH.

•Dans le centre de notification des workflows, Paul Richard doit cliquer sur l'indicateur rouge, puis il accède en Lecture seule au rapport d'accident où il peut approuver le workflow.

•Paul Richard ne peut pas visualiser le menu Rapport d'accident ou l'événement dans la Gestion express.

•Une fois que l'approbation est faite, la seule façon de retourner dans ce rapport d’accident est d'utiliser le lien figurant dans la notification envoyée par courrier électronique.

Besoin

•Chaque fois qu’un accident de travail est ajouté pour un employé, un utilisateur précis (Charles Thomas) doit approuver un workflow configuré pour cet événement.

•Charles Thomas doit approuver ce workflow pour tous les employés, y compris pour les employés qu'il n'a pas le droit de visualiser en fonction de ses accès personnalisés.

Paramétrage

•Dans son profil Gestion, Charles Thomas :

oA accès uniquement aux données du niveau 4 dans la structure administration (Etablissement = ABC).

oEst membre du groupe Approbateurs de rapports d'accident. Ce groupe est lié au rôle Approbateurs de rapports d'accident. Dans ce rôle, on a uniquement coché la case Approbateurs de workflows - Accès en lecture seule pour l'instance Rapport d'accident.

oPossède un accès personnalisé sur la liste des employés (Nom de l’employé != Gonzalez, Maria).

•Dans le workflow configuré sur l'événement Accident de travail, l'approbateur de l'étape 1 est Charles Thomas.

•Un accident de travail est ajouté pour Maria Gonzalez.

•L'approbateur de l'étape 1 (Charles Thomas) reçoit une notification par courrier électronique l'invitant à approuver l’accident.

•Charles Thomas doit cliquer sur l’hyperlien figurant dans cette notification afin d'être dirigé vers SIGMA–RH.

•Dans le centre de notification des workflows, Charles Thomas doit cliquer sur l'indicateur rouge, puis il accède en Lecture seule au rapport d'accident où il peut approuver le workflow.

•Une fois que l'approbation est faite, la seule façon de retourner dans ce rapport d’accident est d'utiliser le lien figurant dans la notification envoyée par courrier électronique.

Besoin

•Chaque fois qu’un événement associé à une structure administrative est ajouté, un utilisateur précis (Charles Thomas) doit approuver un workflow configuré pour cet événement.

•Même si Charles Thomas doit approuver ce workflow, il ne peut pas visualiser cet événement à partir des menus de l'application.

Paramétrage

•On a créé un écran utilisateur de type Événement associé à une structure administrative nommé « Compte rendu du groupe de santé et sécurité de l’entreprise ».

•Pour cet écran, on a configuré un workflow. L'approbateur de ce workflow est Charles Thomas.

•Dans la gestion de la sécurité de l'écran utilisateur, on a défini les droits suivants :

oLe groupe d'utilisateurs « Administrateurs » a les pleins droits.

oLe groupe d'utilisateurs « Responsable de la santé en entreprise » a les droits en Lecture, Ecriture, Ajout, Suppression.

oPour l'utilisateur Charles Thomas, on a uniquement coché la case Approbateurs de workflows - Accès en lecture seule pour l'instance Rapport d'accident.

•Sophie Davanti (membre du groupe d'utilisateurs « Responsable de la santé en entreprise ») enregistre un événement « Compte rendu du groupe de santé et sécurité de l’entreprise ».

•Charles Thomas reçoit une notification par courrier électronique l'invitant à approuver l’événement.

•Charles Thomas doit cliquer sur l’hyperlien figurant dans cette notification afin d'être dirigé vers SIGMA–RH.

•Dans le centre de notification des workflows, Charles Thomas doit cliquer sur l'indicateur rouge, puis il accède en Lecture seule à l'événement où il peut approuver le workflow.

•Charles Thomas ne peut pas accéder à l'événement « Compte rendu du groupe de santé et sécurité de l’entreprise » à partir des menus de l'application.

•Une fois que l'approbation est faite, la seule façon de retourner dans cet événement est d'utiliser le lien figurant dans la notification envoyée par courrier électronique.

Besoin

•Chaque fois qu’un événement associé à une structure administrative est ajouté, un utilisateur précis (Charles Thomas) doit approuver un workflow configuré pour cet événement.

•Même si Charles Thomas doit approuver ce workflow, il ne peut pas visualiser cet événement à partir des menus de l'application.

•Au moment de l'approbation, Charles Thomas doit remplir des données dans un champ qui est uniquement visible par l'approbateur.

Paramétrage

•On a créé un écran utilisateur de type Événement associé à une structure administrative nommé « Compte rendu du groupe de santé et sécurité de l’entreprise ».

•Pour cet écran, on a configuré un workflow. L'approbateur de ce workflow est Charles Thomas.

•Dans la gestion de la sécurité de l'écran utilisateur, on a défini les droits suivants :

oLe groupe d'utilisateurs « Administrateurs » a les pleins droits.

oLe groupe d'utilisateurs « Responsable de la santé en entreprise » a les droits en Lecture, Ecriture, Ajout, Suppression.

oPour l'utilisateur Charles Thomas, on a uniquement coché la case Autoriser pour le droit Approbateurs de workflows - Accès en lecture seule.

•Dans l'écran utilisateur, on a ajouté le champ utilisateur « Montant alloué pour la réunion ». Dans la gestion de ce champ utilisateur, on a défini les droits suivants :

oLe groupe d'utilisateurs « Administrateurs » a les pleins droits.

oLe groupe d'utilisateurs « Responsable de la santé en entreprise » a les droits en Lecture, Ecriture, Ajout, Suppression.

oPour l'utilisateur Charles Thomas, on a uniquement coché la case Autoriser pour le droit Approbateurs de workflows - Accès en lecture / écriture.

•Sophie Davanti (membre du groupe d'utilisateurs « Responsable de la santé en entreprise ») enregistre un événement « Compte rendu du groupe de santé et sécurité de l’entreprise ». Elle ne peut pas voir le champ utilisateur « Responsable de la santé en entreprise ».

•Charles Thomas reçoit une notification par courrier électronique l'invitant à approuver l’événement.

•Charles Thomas doit cliquer sur l’hyperlien figurant dans cette notification afin d'être dirigé vers SIGMA–RH.

•Dans le centre de notification des workflows, Charles Thomas doit cliquer sur l'indicateur rouge, puis il accède en Lecture / Ecriture à l'événement.

oIl peut visualiser le champ utilisateur « Montant alloué pour la réunion » et y saisir la valeur requise.

oIl peut approuver le workflow.

•Charles Thomas ne peut pas accéder à l'événement « Compte rendu du groupe de santé et sécurité de l’entreprise » à partir des menus de l'application.

•Une fois que l'approbation est faite, la seule façon de retourner dans cet événement est d'utiliser le lien figurant dans la notification envoyée par courrier électronique.

Besoin

•Chaque fois qu’un accident de travail est ajouté pour un employé, une utilisatrice précise (Denise Simon) doit approuver un workflow configuré pour cet événement.

Paramétrage

•Dans son profil Gestion, Denise Simon :

oA accès uniquement aux données du niveau 4 dans la structure administration (Etablissement = ABC).

oEst membre du groupe Approbateurs de rapports d'accident. Ce groupe est lié au rôle Approbateurs de rapports d'accident. Dans ce rôle, on a uniquement coché la case Approbateurs de workflows - Accès en lecture seule pour l'instance Rapport d'accident.

•Dans le workflow configuré sur l'événement Accident de travail, l'approbateur de l'étape 1 est Denise Simon.

•Un accident de travail est ajouté pour Marie Leblanc. Le dossier de cette employée a été créé dans un autre élément du niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement = XYZ).

•L'approbateur de l'étape 1 (Denise Simon) reçoit une notification par courrier électronique l'invitant à approuver l’accident.

•Denise Simon doit cliquer sur l’hyperlien figurant dans cette notification afin d'être dirigé vers SIGMA–RH.

•Dans le centre de notification des workflows, Denise Simon peut cliquer sur l'indicateur rouge.

•Lorsqu'elle clique sur l'hyperlien pour accéder au workflow, elle a une erreur 1201, car elle ne peut pas accéder aux événements créés dans ce niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement = XYZ).

•Si elle doit approuver les workflows pour tous les accidents de travail, dans tous les établissements, il faut qu'on lui donne accès à tous les établissements dans son profil Gestion.