1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis. Résultat : La fenêtre flottante secondaire Contacts en cas d'urgence présente une liste sommaire des contacts en cas d'urgence déjà saisis dans le dossier de cet employé.
3.Cliquer Détails. Résultat : Une liste détaillée des contacts en cas d'urgence s'affiche à l'écran. Cette liste peut être vide si aucun contact en cas d'urgence n'a encore été saisi pour cet employé.
4.Cliquer Ajouter, puis entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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Prénom * et Nom *
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Saisir le prénom et le nom de la personne à contacter en cas d'urgence.
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Civilité
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Sélectionner le titre de civilité à utiliser pour cette personne.
Ces titres sont définis dans la table de codes de sélection Salutations (Employé) (code ZH).
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Lien
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Sélectionner le lien entre l'employé et la personne à contacter.
Ces liens sont définis dans la table de codes de sélection Type de personne à charge (Employé) (code X8).
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Téléphone domicile, Téléphone mobile, Autre téléphone
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Saisir les numéros de téléphone requis.
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Adresse
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Au besoin, saisir l'adresse à laquelle la personne à contacter peut être jointe.
Les champs d'adresse pouvant être renseignés sont contrôlés par le format d'adresse défini pour la région d'utilisation sélectionnée dans l'établissement dans lequel le dossier de l'employé a été créé.
Utilisation des outils de géolocalisation
Si vous utilisez les outils de géolocalisation, vous pouvez afficher cette information sur une carte géographique en cliquant  .
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Commentaires
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le contact en cas d'urgence. 6.Répéter les étapes 3 et 4 pour tous les contacts en cas d'urgence de cet employé. 7.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
