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SIGMA–RH

Navigation: Dossiers des employés

Prêter des équipements aux employés

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Barre de menus : RH global

Menu : Salariés > Dossiers des employés

Cette fonctionnalité permet de gérer les équipements prêtés aux employés (ex. ordinateurs, téléphones portables, projecteurs, etc.).

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

Résultat : La fenêtre flottante secondaire Prêts d'équipements liste les divers équipements prêtés à l'employé. Cette liste peut être triée ou filtrée. Elle est à priori limitée aux prêts actifs, c.-à-d. aux prêts dont la date de retour (effective) est postérieure à la date du jour.

3.Cliquer Détails… pour afficher une liste détaillée, puis Ajouter pour enregistrer un nouveau prêt d'équipement.

4.Saisir les données requises.

Champ

Description

Date du prêt *

Saisir la date du prêt.

Date de retour

Saisir la date de retour effective de l'équipement.

Cette date peut générer une note automatique à l'agenda.

Date de retour prévue

Saisir la date de retour prévue de l'équipement.

N° de série

Indiquer le numéro de série de l'appareil prêté.

Matériel emprunté *

Sélectionner le type de matériel prêté (ex. ordinateur).

Les codes figurant dans cette liste déroulante sont définis dans la table de codes de sélection Prêt de matériel (Employé) (code MA).

Détail

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Raison

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Autres informations

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le prêt d'équipement.

6.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder.

Voir aussi...

Aperçu du dossier d'employé

Rechercher un dossier d'employé

Créer un dossier d'employé