SIGMA–RH

Les groupes d'utilisateurs servent à regrouper les profils d'utilisateurs selon les critères de votre choix : par niveau 6 (Département) (ex. les employés du niveau Département - Fabrication), par localisation géographique (ex. le personnel de l'annexe de St-Bruno), par fonction (ex. le personnel de soutien), etc. Les accès aux fonctionnalités du logiciel sont ensuite gérés sur la base de ces groupes (à l'aide des rôles ayant été associés aux groupes d'utilisateurs) plutôt que sur une base individuelle, permettant ainsi d'accélérer et de simplifier le processus.

Oui. Les groupes système suivants sont prédéfinis. Mais il vous est aussi possible d'en définir de nouveaux.

Le système vous permet aussi de structurer vos groupes d'utilisateurs de manière hiérarchique par l'intermédiaire de groupes parents (niveau supérieur) et de groupes enfants (niveau inférieur). Ainsi, le groupe de St-Bruno pourrait être subdivisé en groupes pour le personnel de soutien, le personnel de fabrication, etc.

Cette attribution peut être faite :

•individuellement, à partir du dossier de l'utilisateur;

•en lot, à partir du groupe d'utilisateurs.

Oui. Vous pouvez attribuer plusieurs groupes au même profil d'utilisateur, par exemple :

•Les groupes Utilisateurs et Administrateurs (groupes système) peuvent être attribués au même profil d'utilisateur.

•Les groupes Employé de soutien et Employé à l'annexe St-Bruno peuvent être attribués au même profil d'utilisateur.

Lors de la modification d'un groupe d'utilisateurs (par exemple, ajout ou suppression d'un utilisateur à un groupe d'utilisateurs, ajout de groupes utilisateurs enfants ou d'un groupe d'utilisateurs parent), le système vérifie si les filtres de connexions définis en fonction des adresses IP n'empêcheront pas les utilisateurs de se connecter à l'application.

Si les opérations effectuées font en sorte que l'utilisateur ne pourra plus se connecter à l'application, un avertissement s'affiche dans une fenêtre flottante secondaire. Vous devrez alors vérifier vos filtres de connexions pour vous assurer que l'utilisateur puisse se brancher, si c'est bien ce qui est voulu.

Note : Si l'opération fait en sorte qu'un utilisateur ne peut plus se connecter, le système n'empêche pas l'opération demandée (ajout ou suppression d'un utilisateur à un groupe d'utilisateurs, ajout de groupes utilisateurs enfants ou d'un groupe d'utilisateurs parent). Par exemple, si vous avez retiré un utilisateur d'un groupe d'utilisateurs donné et que cet utilisateur ne peut plus se connecter à l'application à partir de certaines adresses IP, le système ne vous empêche pas de retirer l'utilisateur du groupe d'utilisateurs. Seul un avertissement s'affiche. C'est à l'administrateur de vérifier si l'interdiction de connexion correspond bien à ce qui est voulu et de modifier, au besoin, les filtres de connexion.