SIGMA–RH

1.Choisir Sécurité > Gestion des groupes d'utilisateurs dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter, puis choisir Manuel.

3.Entrer le nom et la description de ce groupe d'utilisateurs.

4.S'il s'agit un groupe d'utilisateurs parent, utiliser la fenêtre flottante Groupes utilisateurs enfants pour définir les sous-groupes associés.

•Dans la fenêtre flottante Groupes utilisateurs enfants, cliquer Ajouter.

Résultat : Le système liste les groupes d'utilisateurs existants.

•Sélectionner le ou les groupes d'utilisateurs enfants à associer à ce groupe parent et cliquer Sélectionner.

Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du groupe où sont affichés le ou les groupes d'utilisateurs enfants choisis.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le groupe d'utilisateurs.

Étape suivante

Après avoir ajouté un groupe d'utilisateurs, vous devez :

1.Associer ce groupe d'utilisateurs à un rôle. Cette association peut être faite à partir du groupe d'utilisateurs ou du rôle.

2.Attribuer ce groupe d'utilisateurs à un profil d'utilisateur. Cette attribution peut être faite à partir du groupe d'utilisateurs ou du dossier de l'utilisateur.

Les groupes d'utilisateurs dont l'attribution est automatique sont associés automatiquement par le système aux utilisateurs liés aux employés qui répondent à la condition définie dans le groupe d'utilisateurs. Le système fait l'attribution automatique chaque jour. Une fois que l'attribution automatique est faite, les utilisateurs ayant eu l'attribution sont affichés dans la fenêtre Profils d'utilisateurs.

Limitations

•Les groupes d'utilisateurs dont l'attribution est automatique ne permettent pas d'ajouter un profil utilisateur dans un dossier d'utilisateur. Si l'employé associé à l'utilisateur répond aux conditions définies dans le groupe d'utilisateurs, mais que le profil sélectionné ne figure par déjà dans son dossier d'utilisateur, ni le groupe, ni le profil ne seront ajoutés.

•Aucun groupe enfant ne peut être ajouté à un groupe d'utilisateurs dont l'attribution est automatique. Cependant, un groupe d'utilisateurs dont l'attribution est automatique peut être choisi comme groupe enfant dans un groupe d'utilisateurs dont l'attribution est manuelle. Par exemple, dans un groupe d'utilisateurs dont l'attribution est automatique nommé Établissement ABC, on ne peut pas sélectionner un groupe enfant. Cependant, dans un groupe d'utilisateurs dont l'attribution est manuelle nommé Statistiques, on peut sélectionner le groupe d'utilisateurs Établissement ABC. Dans le groupe Établissement ABC, le groupe Statistiques sera donc affiché dans la fenêtre flottante secondaire Groupes utilisateurs parents. Le groupe Établissement ABC pourra donc « hériter » des droits définis dans le groupe Statistiques.

1.Choisir Sécurité > Gestion des groupes d'utilisateurs dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter, puis choisir Automatique.

3.Entrer le nom et la description de ce groupe d'utilisateurs.

4.Sélectionner le type de profil dans lequel le groupe d'utilisateurs doit être attribué automatiquement.

5.Définir une ou plusieurs conditions.

Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.

Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le groupe d'utilisateurs.

Étape suivante

Après avoir ajouté un groupe d'utilisateurs, vous devez associer ce groupe d'utilisateurs à un rôle. Cette association peut être faite à partir du groupe d'utilisateurs ou du rôle.

Les groupes enfants et parents permettent :

•d'effectuer une recherche arborescente lors de la sélection et de l'attribution des groupes d'utilisateurs;

•d'attribuer des droits définis dans un groupe parent aux groupes enfants associés à ce groupe parent (les groupes enfants « héritent » des droits définis pour les groupes parents).

Exemple

•Les deux groupes utilisateurs suivants ont été créés : Supérieurs hiérarchiques et Chefs d'équipe.

•Dans le groupe d'utilisateurs nommé Supérieurs hiérarchiques, on a sélectionné le groupe d'utilisateurs Chefs d'équipe dans la fenêtre flottante principale Groupe d'utilisateurs enfants.

•Dans le groupe d'utilisateurs Chef d'équipe, le groupe Supérieurs hiérarchiques est donc affiché dans la fenêtre flottante secondaire Groupes utilisateurs parents. Les membres du groupe Chef d'équipe « hériteront » donc des droits définis dans le groupe Supérieurs hiérarchiques.