L'option Expert vous permet de gérer les experts inclus dans les éléments suivants :
•billets médicaux;
•expertises;
•inaptitudes;
•médecines du travail
•courrier envoyé par l'entremise des documents fusionnés.
Les experts sont associés au premier niveau de votre structure administrative et s'appliqueront donc à l'ensemble de la structure, c.-à-d. à tous les niveaux.
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Note : Vous pouvez également ajouter « à la volée » les dossiers des experts dont vous avez besoin à partir :
•des médecines du travail; •des billets médicaux; •des inaptitudes; •des expertises. Cependant, si des modifications ultérieures doivent être apportées aux dossiers des experts créés à la volée (par ex. changement de numéro de téléphone, adresse, etc.), vous devrez effectuer ces modifications à partir du menu Multimodules > Expert.
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Ajouter un expert
1.Choisir Multimodules > Expert dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer Ajouter.
3.Saisir les informations obligatoires pour cet expert.
Champ
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Utilisation
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Nom * et Prénom
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Inscrire le nom de famille de l'expert. Ajouter son prénom.
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Date de fin d'activité
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Tout comme il est possible de désactiver – temporairement ou définitivement – un utilisateur sans pour autant supprimer la fiche associée, il est possible d'indiquer qu'un expert est inactif. Cela permet d'empêcher que cet expert soit sélectionné alors qu'il n'est plus actif (l'expert peut, par exemple, être maintenant retraité ou avoir pris un congé sabbatique et reprendra ses activités d'expertise à son retour).
Si l'expert n'est plus actif, c.-à-d. s'il ne rend plus de services à l'entreprise, indiquer la date de fin d'activité.
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Note : Même si l'expert est inactif et ne peut donc plus être sélectionné, il reste visible dans les données auxquelles il est associé. Par exemple, le nom de l'expert Albert Finch, signataire d'un billet médical l'an passé, reste visible dans le billet médical, même si ce médecin a depuis pris sa retraite.
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Sexe
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Préciser s'il s'agit d'un homme ou d'une femme.
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Langue
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Indiquer la langue parlée par cet expert. Les langues sont définies dans la table de codes de sélection Langue (Employé) (code LA).
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Téléphone, Numéro de poste, Télécopieur, Courrier électronique
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Indiquer les numéros de téléphone et télécopieur, ainsi que l'adresse de courrier électronique aux moyens desquels l'expert peut être contacté.
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Suivis de dossier standards
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Champ
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Utilisation
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Type d'expert
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Sélectionner le type d'expert (ex. administratif, légal, médical ou technique). Les types sont définis dans la table de codes de sélection Type d'expert (Expert) (code TE). S'il s'agit d'un expert médical, indiquer son numéro. Ceci permet d'empêcher que l'expert soit sélectionné dans certains écrans alors qu'il n'est plus actif.
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Spécialité
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Saisir la spécialité de l'expert.
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4.Saisir l'adresse de l'expert.
Les champs d'adresse pouvant être renseignés sont contrôlés par le format d'adresse défini pour la région d'utilisation sélectionnée dans l'entité légale dans laquelle l'expert a été créé.
Utilisation des outils de géolocalisation
Si vous utilisez les outils de géolocalisation, vous pouvez afficher cette information sur une carte géographique en cliquant  .
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Les codes postaux saisis doivent être compatibles avec la région d'utilisation sélectionnée dans l'entité légale dans laquelle l'expert a été créé :
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Longueur maximale
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Format
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Afrique
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6
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aucun format spécifique
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Canada (toutes les provinces)
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6
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A0A0A0
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Luxembourg
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5, 7 ou 8 caractères
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00000 ou A-00000 ou AA-00000
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Ailleurs
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5
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00000
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'expert.
Voir aussi...
Billets médicaux
Expertises
Inaptitudes
