SIGMA–RH
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Menu : AT & Risques > Médecine du travail |
Cette option vous permet de gérer les visites médicales des employés, par exemple : examen médical pré-embauche, session annuelle de vaccination contre la grippe ou suivi après un accident de travail.
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Note : Les médecines du travail sont à la fois des événements indépendants associés à un employé donné et des éléments de suivi de dossier de certains événements auxquels elles sont associées tels que les absences, les accidents du travail et les accidents bénins. •Comme événements, elles sont disponibles dans le menu Clinique médicale, ainsi que par l'intermédiaire du menu Gestion express. •Comme suivis de dossier, elles sont disponibles : odans l'événement où elles ont été associées (absence dans le menu Absence, accident de travail dans le menu AT & Risques > Rapport d'accident), accident bénin dans le menu AT & Risques > Gestion des accidents bénins; odans le menu Clinique médicale; opar l'intermédiaire du menu Gestion express. |
1.Choisir AT & Risques > Médecine du travail ou Gestion express dans la barre de menus et cliquer Ajouter. a) Choisir Nouvelle visite. Résultat : Le système liste les employés correspondant au niveau de structure choisi. b) Choisir l'employé, puis cliquer Sélectionner. OU a) Choisir Nouvelle visite liée à un événement existant. Résultat : Le système liste les employés correspondant au niveau de structure choisi. b) Choisir l'employé, puis cliquer Sélectionner. c) Choisir l'événement auquel la médecine du travail doit être ajoutée. OU Dans l'absence, le rapport d'accident du travail ou l'accident bénin, cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier, puis choisir Clinique médicale dans la fenêtre contextuelle. Résultat : L'écran de définition de la médecine du travail s'affiche à l'écran :
2.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations sur la visite.
3.Ajouter un ou plusieurs éléments de suivi : Conversation (ex. messages échangés entre les employés responsables des visites médicales), Dépense (ex. dépense correspondant à la facture du médecin), Document associé (ex. copie numérisée de la facture du médecin), Document fusionné (ex. courriel prévenant les employés de la prochaine visite médicale), Expertise (ex. rapport d'expertise du médecin), Limitation fonctionnelle (candidat qui fait part d'une inaptitude lors d'un examen pré-emploi) ou Note évolutive (ex. pour un suivi des examens faits aux employés à l'occasion de cette visite médicale). 4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le rapport de visite à la médecine du travail. |
Vous pouvez consulter le calendrier de toutes les médecines du travail. Un filtre permet de n'afficher que les visites ayant réellement eu lieu ou les visites prévues. 1.Choisir AT & Risques > Médecine du travail dans la barre de menus. 2.Dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles, cliquer Calendriers des visites médicales. 3.Sélectionner la vue de votre choix dans la fenêtre flottante secondaire Options : Annuelle, Mensuelle, Quotidienne, etc. 4.Au besoin, avancer ou reculer la vue.
5.Au besoin, imprimer le calendrier en cliquant Afficher pour impression, puis sélectionner la commande d'impression de votre navigateur. |
Vous pouvez ajouter en lot des médecines du travail à partir de l'Assistant personnel. 1.Définir une tâche planifiée où vous choisirez la catégorie Employé et le modèle Créer une médecine du travail. 2.Préciser les données qui doivent être saisies dans ces médecines du travail. |
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