Lorsque l'utilisateur visualise les organismes dans le menu Gestion des organismes, il peut afficher les organismes qui ont la même région d'utilisation que le dernier niveau de structure administrative sélectionné dans le menu Sélection d'une structure administrative.
Région d'utilisation du dernier niveau de structure administrative choisi dans Sélection d'une structure administrative
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Organismes affichés dans le menu Gestion des organismes
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Canada
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•Organismes pour lesquels aucune région d'utilisation n'a été précisée •Organismes dont la région d'utilisation est l'une des provinces du Canada •Organismes dont la région d'utilisation est le Canada |
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Alberta
Colombie-Britannique
Ile-du-Prince-Édouard
Manitoba
Nouveau Brunswick
Nouvelle-Écosse
Nunavut
Ontario
Québec
Saskatchewan
Terre-Neuve-et-Labrador
Territoire-du-Nord-Ouest
Yukon
France
États-Unis
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•Organismes pour lesquels aucune région d'utilisation n'a été précisée •Organisme ayant la même région d'utilisation que le dernier niveau de structure administrative choisi dans le menu Sélection d'une structure administrative Exemple : La région d'utilisation du dernier niveau de structure administrative choisi dans le menu Sélection d'une structure administrative est l'Ontario. Dans le menu Gestion des organismes, l'utilisateur peut afficher les organismes dont la région d'utilisation est également l'Ontario, ainsi que les organismes pour lesquels aucune région d'utilisation n'a été précisée. Dans cet exemple, l'utilisateur ne peut pas afficher les organismes dont la région d'utilisation est le Québec.
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1.Choisir Multimodules > Gestion organismes dans la barre de menus. 2.Cliquer Ajouter. 3.Entrer le nom de l'organisme à créer, puis sélectionner son type dans la liste déroulante. 4.Saisir les coordonnées de l'organisme : adresse complète et numéros de téléphone et télécopieur.
Les champs d'adresse pouvant être renseignés sont contrôlés par le format d'adresse défini pour la région d'utilisation sélectionnée dans l'organisme.
Utilisation des outils de géolocalisation
Si vous utilisez les outils de géolocalisation, vous pouvez afficher cette information sur une carte géographique en cliquant  .
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Les codes postaux saisis doivent être compatibles avec la région d'utilisation sélectionnée dans l'organisme :
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Longueur maximale
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Format
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Afrique
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6
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aucun format spécifique
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Canada (toutes les provinces)
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6
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A0A0A0
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Luxembourg
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5, 7 ou 8 caractères
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00000 ou A-00000 ou AA-00000
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Ailleurs
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5
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00000
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5.Saisir la région d'utilisation de l'organisme. Note : Cette liste déroulante permet de réduire le nombre d'informations présentées lors de la sélection du bureau dans la gestion des dossiers CNESST ou des dossiers de réclamation.
Si vous gérez les accidents de travail dans une seule région d'utilisation, par exemple le Québec, il n'est pas nécessaire de préciser la région d'utilisation pour vos organismes.
Cependant, si vous gérez les accidents de travail dans plusieurs régions d'utilisation, par exemple au Québec et en Ontario, il serait souhaitable de définir la région d'utilisation des organismes afin de réduire le nombre d'informations présentées lors de la :
•sélection du bureau requis dans la gestion des dossiers CNESST ou des dossiers de réclamation; •gestion des organismes dans le menu Gestion des organismes. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'organisme. |
