Définir les correspondances pour les champs de fusion dans un modèle d'impression Word |
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Après avoir créé un modèle d'impression d'écran à partir d'un fichier Word, vous devez définir des correspondances entre les champs de fusion (MERGEFIELD) figurant dans le fichier Word et les champs disponibles dans SIGMA–RH.
Note : Si vous avez créé un modèle d'impression d'écran à partir d'un fichier Word, mais que des changements (par ex. formatage, ajout ou suppression de champs de fusion, etc.) doivent être apportés au fichier source, vous devrez : 1.Extraire le modèle d'impression d'écran préalablement créé dans SIGMA–RH (si le fichier Word initial n'est plus disponible). 2.Modifier le modèle d'impression existant en sélectionnant le fichier Word mis à jour. 3.Au besoin, définir les correspondances pour les champs de fusion qui auraient été ajoutés. Les correspondances existantes sont conservées. |
1.Ouvrir un modèle d'impression d'écran existant ou en créer un nouveau (Paramétrage général > Modèle d'impression d'écran dans la barre de menus).
2.Cliquer Correspondance des champs dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.
Résultat : Le système liste tous les champs de fusion (MERGEFIELD) figurant dans le fichier Word sélectionné dans le modèle d'impression d'écran.
3.Pour chaque champ de fusion, cliquer pour sélectionner le champ correspondant dans SIGMA–RH.
Note : Les champs affichés varient en fonction du type de modèle sélectionné. Par exemple, si l'utilisateur a créé un modèle de type Employé, les champs relatifs aux accidents de travail ne seront pas affichés. Cependant, certaines situations supplémentaires ont également un impact sur la disponibilité des champs. |
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les correspondances pour les champs de fusion.
Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du modèle d'impression d'écran.
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle d'impression d'écran.
Voir aussi...
Créer un modèle d'impression d'écran (interne)
Créer un modèle d'impression d'écran (à partir d'un fichier Word)
Modifier et extraire un modèle d'impression d'écran Word
Définir la sécurité d'un modèle d'impression d'écran
Copier un modèle d'impression d'écran
Désactiver un modèle d'impression d'écran
Récupérer une version antérieure d'un modèle d'impression d'écran
Filtrer les modèles d'impression d'écran