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Menu : Reporting > Listes et rapports |
Même si une liste ou un rapport est basé sur un modèle existant, vous pouvez y apporter certaines modifications.
Étape préalable
Avant de modifier une liste ou un rapport figurant dans la liste des favoris, vous devez d'abord ajouter cette liste ou ce rapport à la liste des favoris.
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Note : Certaines des fenêtres décrites ci-bas peuvent ne pas apparaître. Cela dépend du modèle de liste que vous avez sélectionné. |
1.Choisir Reporting > Listes et rapports dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder à la liste ou au rapport requis.
3.Au besoin, modifier les données dans la fenêtre flottante Informations générales.
Champ |
Description |
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Nom du rapport * |
Définit le nom de sauvegarde du rapport. |
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Titre * |
Information affichée en haut au centre du rapport. |
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Sous-titre |
Information affichée directement sous le titre. |
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Note |
Information affichée en bas au centre du rapport. |
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Description |
Champ texte utilisé pour saisir une description détaillée ou un commentaire. Le contenu de ce champ ne s'affiche pas lorsqu'un utilisateur visualise le résultat final applicable pour la liste ou le rapport. |
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Origine |
Le nom et prénom de la personne qui a ajouté ce rapport à la liste des favoris. |
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Langue |
Permet d'afficher le nom, la description et le sous-titre renseigné dans la liste ou le rapport, ainsi que les titres des colonnes et les valeurs dans l'une des langues permises : Français ou Anglais. Si vous conservez la valeur Aucun, le système utilise la langue sélectionnée par l'utilisateur dans le menu Options de l'utilisateur. |
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Convertir les montants d'argent en |
SIGMA-RH.net convertira les sommes dans la devise choisie. |
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Afficher le logo du produit |
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4.Vérifier ou modifier les valeurs implicites dans la fenêtre flottante Paramètres.
Cette fenêtre ne sera peut-être pas disponible dans tous les modèles de rapports. Elle s'affiche uniquement dans les listes standard qui ont été créées par programmation par SIGMA-RH France SARL.
Rappel : Les champs obligatoires sont identifiés par un astérisque (*).
5.Au besoin, définir le tri des données dans la fenêtre flottante Tri.
Les champs disponibles sont identifiés par leur nom et leur type. Pour chacun d'entre eux, indiquer l'ordre d'affichage en commençant par l'ordre de tri (ascendant ou descendant) suivi de la priorité (codée par un chiffre).
Exemple : Pour trier des employés en ordre alphabétique croissant, par poste et leur nom, sélectionner Ascendant 1 pour le champ Poste et Ascendant 2 pour le champ Nom de l'employé.
6.Définir une ou plusieurs conditions.
Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.
Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée.
Note : Les conditions définies dans la fenêtre flottante Conditions de la liste, s'ajoutent à celles définies pour le modèle de rapports qui sont affichées dans la fenêtre flottante Conditions du modèle de la liste. Les conditions définies dans le modèle de rapports ne peuvent pas être changées lorsque vous modifiez une liste figurant dans votre liste des favoris. Elles doivent être modifiées directement dans le modèle de rapports sur lequel la liste est basée. Seuls les utilisateurs ayant accès au modèle de rapport peuvent modifier les conditions figurant dans la fenêtre flottante Conditions du modèle de la liste.
7.Utiliser la fenêtre flottante secondaire Structure pour restreindre la liste aux données d'un niveau précis, par ex. les employés d'un niveau de structure donné (Etablissement).
8.À l'aide de la fenêtre flottante secondaire Sécurité, définir les droits d'accès à cette liste.
9.Au besoin, planifier la production de la liste ou du rapport.
10.Utiliser la fenêtre flottante Liste des envois automatiques par courriel de cette liste pour savoir quelle tâche planifiée, définie dans l'Assistant personnel, permet l'envoi de cette liste.
Pour que vous puissiez voir ces informations, il faut que la tâche utilisée dans la tâche planifiée soit de catégorie Général et qu'elle utilise le modèle Envoyer par courrier électronique une liste existante ou Envoyer par courrier électronique une liste créée à partir d'un modèle.
11.Pour avoir une idée de la liste avant de la sauvegarder et de la publier, choisir le format d'affichage (PDF, HTML, Excel, Texte), puis cliquer Visualiser.
12.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la liste.
Voir aussi...
Ajouter une liste ou un rapport à la liste des favoris
Définir la sécurité d'une liste ou un rapport figurant dans la liste des favoris
Planifier la production d'une liste ou d'un rapport dans la liste des favoris