Le module Feuilles de temps vise à récupérer les informations relatives au temps travaillé et non travaillé des employés (ex. nombre d'heures travaillées, description de la tâche, budget d'affectation), ainsi que les dépenses engagées par ces mêmes employés dans le cadre de leur emploi. Il permet aussi de gérer l'approbation de ces données. Les feuilles de temps sont habituellement générées à partir de modèles, selon un calendrier et un horaire de travail. Elles peuvent aussi être entrées manuellement, généralement pour saisir des heures rétroactives. Quel que soit le cas – générées ou saisies manuellement –, les feuilles de temps seront disponibles aux utilisateurs par l'intermédiaire du module My SigmaRH. Ceux-ci pourront alors y faire des entrées et les envoyer pour approbation selon un processus clairement défini.
Vous pouvez également définir des outils d'analyses de temps qui comprennent une ou plusieurs analyses de temps finales, c'est-à-dire des règles qui vous permettent d'automatiser le transfert d'heures ou de jours vers les compteurs de chacun des employés. |
Le module GTA avancée vous permet de gérer pour chacun de vos employés : •le temps théorique grâce aux horaires de travail. Pour chacune des journées dans un horaire de travail, vous pouvez appliquer le découpage journalier approprié, c'est-à-dire les diverses périodes, appelées plages horaires, figurant dans une journée de 24 heures. Chaque plage horaire ajoutée dans un découpage journalier est associée à un type de plage. Afin d'accélérer l'attribution des découpages journaliers, vous pouvez utiliser des séquences. En plus des découpages journaliers habituels, vous pouvez également appliquer des découpages journaliers sur mesure à une journée. •le temps planifié à l'aide d'un outil de planification (Planning); •le temps effectivement réalisé qui provient des entrées de feuilles de temps ou des heures de présence enregistrées à partir de l'application ou des terminaux installés pour l'utilisation du module Badgeuse.
Ce module vous permet aussi de définir des règles de validation dans des familles afin de pouvoir visualiser des anomalies, c'est-à-dire des messages qui vous signalent que le temps planifié ou réalisé des employés ne respecte pas : •les exigences du droit du travail (par exemple, nombre d'heures travaillées par semaine, temps de coupure, nombre d'heures travaillées la nuit, etc.); •les règles en vigueur dans votre entreprise en matière de temps travaillé (par exemple, que les heures planifiées figurant dans le menu Planning pour un employé donné ne respectent pas la durée maximale et minimale autorisée dans l'horaire de l'employé). Les employés sont associés dynamiquement aux familles en fonction des conditions définies dans les familles élémentaires. Afin de pouvoir gérer le temps théorique, planifié et réalisé de vos employés, vous devez associer les éléments suivants à chaque dossier d'employé : Pour les besoins spécifiques du module GTA avancée, le modèle de gestion du temps auquel l'employé est associé définit : •si les entrées de la feuille de temps (c'est-à-dire le temps réalisé) doivent être créées en fonction de l'horaire de travail (c'est-à-dire du temps théorique) ou du temps planifié (provenant du menu Planning); •quel sera le calendrier qui doit être utilisé afin d'assurer la gestion des périodes dans le module GTA avancée. En effet, tant que les périodes figurant dans ce calendrier ont l'état En attente ou Ouvert, les utilisateurs peuvent : •modifier les données dans le menu Planning; •modifier les heures de présence des employés qui ont été enregistrées dans le module Badgeuse; •créer, modifier ou supprimer une feuille de temps. Lorsque l'état des périodes figurant dans ce calendrier est Fermée, Scellée ou Correction, aucune modification n'est permise pour ces données, car celles-ci ont alors été exportées, puis envoyées au service de la paie. Une fois que le temps réalisé a été accepté, vous pouvez effectuer des analyses de temps afin de transférer des heures ou des jours dans les compteurs de l'employé, par exemple si les employés ont travaillé des heures supplémentaires. L'acceptation du temps réalisé peut se faire : •Après l'approbation des feuilles de temps des employés : cette approbation peut uniquement être faite une fois que toutes les anomalies bloquantes ont été réglées dans les feuilles de temps. •Après avoir visualisé et corrigé les anomalies concernant les heures de présence des employés : ces anomalies peuvent être générées à l'ajout ou à la modification des heures de présence ou à la fin d'une période donnée. Les analyses de temps sont également utilisées afin de générer certaines anomalies sur le temps planifié. Une fois les informations saisies, vous avez la possibilité de compiler des statistiques, entre autres la Fiche récapitulative individuelle (GTA) et la Planification collective (GTA). Afin d'utiliser les modules GTA avancée et Badgeuse, l'administrateur devra vérifier régulièrement si l'exécution de certaines tâches APS s'est bien déroulée. |