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Définir une tâche « Mise à jour des événements dans le planning » |
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La tâche Mise à jour des événements dans le planning doit être planifiée et exécutée si vous vous servez du module GTA avancée.
Si aucune date de fin ou aucune date de retour n'est précisée dans un événement (absence ou accident de travail) ajouté pour un employé donné, cet événement s'affiche uniquement pour les 30 jours suivants dans le menu Planning.
Cette tâche vient viendra ajouter une journée supplémentaire dans le menu Planning pour les événements qui n'ont toujours pas de date de fin ou de date de retour au moment de l'exécution de la tâche.
Une fois par jour. Il est important de vérifier le journal d'exécution tous les jours pour savoir si cette tâche s'est bien déroulée. |
1.Cliquer APS > Tâches planifiées (Assistant). 2.Cliquer Ajouter. 3.Saisir les données requises dans la fenêtre flottante Description. 4.Dans la fenêtre flottante Tâche, cliquer , puis choisir la tâche Mise à jour des événements dans le planning. 5.Saisir les données requises dans la fenêtre flottante Planification. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée. |
Vous pouvez modifier la planification de cette tâche. 1.Cliquer APS > Planifications de tâches. 2.Sélectionner la planification utilisée dans la tâche Mise à jour des événements dans le planning. 3.Apporter les modifications requises (par exemple, l'heure d'exécution). |
Voir aussi...
Utiliser l'outil de planification (Planning)